Hva er integrert forretningsplanlegging?

Integrert forretningsplanlegging (IBP) er en tilnærming for å vurdere alle komponentene i en forretningsdrift sammen, inkludert hvordan disse komponentene samhandler for å hjelpe virksomheten med å nå sine mål. Ved å nærme oss planlegging og strategisk styring av disse komponentene på denne måten, er det mulig å maksimere fordelen som genereres av driften, minimere avfall og generelt la virksomheten fungere så effektivt som mulig. Den ansvarlige bruken av selskapets ressurser betyr ofte igjen at den operasjonelle planleggingen gir høyere fortjeneste, noe som igjen gjør økonomiplanleggingen for kommende perioder enklere å administrere.

En måte å oppfatte integrert forretningsplanlegging på er som en overordnet prosess for å styre tilgjengelige ressurser ved å anerkjenne hva den mest omstendelige bruken av utstyr, maskinvare og programvare, retningslinjer og prosedyrer og dyrking av en viss type bedriftsmiljø kan oppnå. Ved å forstå hvordan alle disse elementene kan forbedre eller redusere suksessen i hver avdeling i virksomheten, er det lettere å se driften som en helhet fremfor en samling av individuelle funksjoner. Denne typen helhetlige tilnærminger kan ofte gjøre det lettere å spore hver prosess gjennom forskjellige faser av operasjonen, og bestemme hva som skjer i ett område som gjør prosessen enklere eller vanskeligere i påfølgende områder.

Med integrert forretningsplanlegging blir funksjonen til hver komponent sett på som relatert til de andre. Dette betyr at kommunikasjonsavdelingens arbeid henger sammen med effektiviteten til administrasjonskontoret, noe som igjen påvirker det som skjer på produksjonsgulvet. Salgsavdelingen er nødvendigvis forbundet med både administrasjon og produksjonsprosess, med en komponent som er avhengig av effektiviteten til de andre for å oppnå målet om å generere forretninger og møte kundenes behov. I stedet for å se hver funksjon med virksomheten som autonom, kan en integrert forretningsplanleggingsmetode ofte eliminere duplisering av innsatsen på forskjellige nivåer og gjøre det mulig for selskapet å være mer produktiv generelt. Høyere produksjons- og effektivitetsnivå blir oversatt til å møte kunder på kortere tid, noe som igjen vil gjøre det lettere å skaffe flere kunder som legger inn flere bestillinger og øker formuen for virksomheten.

Selv en liten bedrift kan dra nytte av det grunnleggende om integrert forretningsplanlegging. For eksempel kan en butikkeier bruke tilnærmingen til å bestemme hvor bestemte varevisninger er plassert i forhold til relaterte varer, hvor de skal plassere tilknyttede selskaper som kan hjelpe kunder med å finne varer og fullføre transaksjoner, og til og med hvilken type fasiliteter å tilby kunder som sannsynligvis vil oppmuntre dem til å somle lenge nok til å kjøpe. Ved å arrangere driften og arbeidsstyrken til beste fordel, tjener butikken mer salg, utvikler en større kundebase og har en bedre sjanse til å tjene penger.