Che cos'è la pianificazione aziendale integrata?
La pianificazione aziendale integrata (IBP) è un approccio per considerare insieme tutti i componenti di un'operazione commerciale, incluso il modo in cui tali componenti interagiscono per aiutare l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi. Avvicinandosi alla pianificazione e alla gestione strategica di tali componenti in questo modo, è possibile massimizzare il vantaggio generato dall'operazione, ridurre al minimo gli sprechi e in generale consentire all'azienda di funzionare nel modo più efficiente possibile. L'uso responsabile delle risorse aziendali spesso a sua volta significa che la pianificazione operativa comporta profitti più elevati, il che a sua volta semplifica la gestione della pianificazione finanziaria per i prossimi periodi.
Un modo per percepire la pianificazione aziendale integrata è come un processo generale di gestione delle risorse disponibili, riconoscendo ciò che può essere compiuto dall'uso più giudizioso di attrezzature, hardware e software, politiche e procedure e la coltivazione di un determinato tipo di ambiente aziendale. Comprendendo come tutti questi elementi possano migliorare o ridurre il successo in ciascun reparto all'interno dell'azienda, è più facile vedere l'operazione nel suo complesso piuttosto che una raccolta di singole funzioni. Questo tipo di approccio olistico può spesso rendere più semplice tracciare ogni processo attraverso diverse fasi dell'operazione e determinare cosa sta succedendo in un'area che sta rendendo il processo più facile o più difficile nelle aree successive.
Con la pianificazione aziendale integrata, la funzione di ciascun componente è vista come correlata agli altri. Ciò significa che il lavoro del dipartimento delle comunicazioni è collegato all'efficienza dell'ufficio amministrativo, che a sua volta influisce su ciò che avviene sul piano di produzione. Il reparto vendite è necessariamente collegato sia all'amministrazione che al processo di produzione, con un componente che si basa sull'efficienza degli altri per raggiungere l'obiettivo di generare business e soddisfare le esigenze dei clienti. Invece di vedere ogni funzione con l'azienda come autonoma, un approccio di pianificazione aziendale integrata può spesso eliminare la duplicazione degli sforzi a diversi livelli e consentire alla società di essere nel complesso più produttiva. Livelli più elevati di produzione ed efficienza si traducono nel soddisfare i clienti in meno tempo, il che a sua volta probabilmente faciliterà l'acquisizione di più clienti che effettuano più ordini e aumentano le fortune del business.
Anche una piccola impresa può trarre vantaggio dalle basi della pianificazione aziendale integrata. Ad esempio, il proprietario di un negozio può utilizzare l'approccio per determinare dove sono posizionate determinate esposizioni di merci in relazione a merci correlate, dove posizionare collaboratori che possono aiutare i clienti a trovare merci e completare transazioni e persino che tipo di servizi offrire ai clienti che è probabile che li incoraggino a indugiare abbastanza a lungo per effettuare un acquisto. Organizzando al meglio l'operazione e la forza lavoro, il negozio guadagna più vendite, sviluppa una base clienti più ampia e ha maggiori possibilità di realizzare un profitto.