Vad är integrerad affärsplanering?

Integrerad affärsplanering (IBP) är en metod för att överväga alla komponenter i en affärsverksamhet tillsammans, inklusive hur dessa komponenter samverkar för att hjälpa verksamheten att uppnå sina mål. Genom att närma oss planering och strategisk hantering av dessa komponenter på detta sätt är det möjligt att maximera nyttan som genereras av verksamheten, minimera avfall och i allmänhet låta verksamheten fungera så effektivt som möjligt. Den ansvarsfulla användningen av företagets resurser innebär ofta i sin tur att den operativa planeringen leder till högre vinster, vilket i sin tur gör den ekonomiska planeringen för kommande perioder desto lättare att hantera.

Ett sätt att uppfatta integrerad affärsplanering är som en övergripande process för att hantera tillgängliga resurser genom att erkänna vad den mest välgrundade användningen av utrustning, hårdvara och mjukvara, policyer och rutiner och odling av en viss typ av företagsmiljö kan åstadkomma. Genom att förstå hur alla dessa element kan förbättra eller minska framgången inom varje avdelning inom verksamheten är det lättare att se verksamheten som helhet snarare än en samling av enskilda funktioner. Denna typ av helhetssyn kan ofta göra det lättare att spåra varje process genom olika faser av operationen och bestämma vad som händer inom ett område som gör processen lättare eller svårare i efterföljande områden.

Med integrerad affärsplanering ses funktionen för varje komponent som inbördes relaterad till de andra. Detta innebär att kommunikationsavdelningens arbete är kopplat till administrationskontorets effektivitet, vilket i sin tur påverkar vad som sker på produktionsgolvet. Försäljningsavdelningen är nödvändigtvis kopplad till både administration och produktionsprocessen, där en komponent förlitar sig på effektiviteten hos de andra för att uppnå målet att generera affärer och möta kundens behov. Istället för att se varje funktion med verksamheten som självständig, kan en integrerad strategi för affärsplanering ofta eliminera dubbelarbete på olika nivåer och göra det möjligt för företaget att vara mer produktiva överlag. Högre produktions- och effektivitetsnivåer innebär att möta kund på kortare tid, vilket i sin tur sannolikt kommer att göra det lättare att få fler kunder som gör fler order och ökar förmögenheten i verksamheten.

Även ett litet företag kan dra nytta av grunderna i integrerad affärsplanering. Till exempel kan en butiksägar använda metoden för att bestämma var vissa visningar av varor placeras i förhållande till relaterade varor, var man ska placera medarbetare som kan hjälpa kunder att hitta varor och genomföra transaktioner, och till och med vilken typ av bekvämligheter att erbjuda kunder som förmodligen uppmuntrar dem att dröja sig länge nog för att göra ett köp. Genom att arrangera driften och arbetskraften till bästa fördel tjänar butiken mer försäljning, utvecklar en större kundbas och har en bättre chans att vinna vinst.