Was ist Personalbesetzung?
Personalbesetzung ist die Bereitstellung von Zeit- oder Festangestellten für ein Unternehmen oder eine Gesellschaft. Zusätzliche Mitarbeiter können von einer Firma für ein temporäres Projekt oder auf Dauer benötigt werden. Personalvermittlungsunternehmen bieten ihren Kunden die Mitarbeiterservices, die den individuellen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens entsprechen.
Um ihre gewerblichen Kunden mit Personallösungen zu versorgen, stellen Personalverwaltungsagenturen Kandidaten über ihre Website oder über Internet- und Zeitungsanzeigen ein. Die Anzeigen müssen die Qualifikationen enthalten, die für die Personalanforderung eines bestimmten Kunden erforderlich sind. Personalagenturen erhalten möglicherweise Hunderte von Antworten für eine Stellenanzeige. Sie erstellen eine kurze Liste qualifizierter Bewerber, bevor sie ihre Auswahl auf den qualifiziertesten Bewerber für die spezifische Anfrage ihres Kunden beschränken.
Die Arbeit, die von einem Kunden einer Personalagentur benötigt wird, kann in Vollzeit, in Teilzeit oder auf Zeit erfolgen. Viele Personalagenturen sind auf bestimmte Branchen spezialisiert. Beispielsweise behandeln einige Agenturen nur Kunden aus der Fertigung, während andere sich auf die Suche nach Personallösungen für Unternehmen der Informationstechnologie (IT) spezialisiert haben. IT-Unternehmen bieten hochqualifizierte Computerservices für viele verschiedene Arten von Unternehmen. Personalfirmen, die sich mit dem IT-Sektor befassen, bilden möglicherweise Stellenbewerber für ihre Kunden aus, anstatt nur einen Mitarbeiter-Arbeitgeber-Matching-Service anzubieten.
Eine Personalverwaltungsagentur befasst sich möglicherweise nur mit der Besetzung einer Karrierestufe, beispielsweise mit Führungskräften. Diese Executive Search-Unternehmen stellen erfahrene Führungskräfte für Kundenanfragen ein, darunter auch für einen Chief Executive Officer (CEO). Ein CEO ist der Präsident oder Top-Administrator eines Unternehmens. Es gibt auch viele Personalagenturen, die Unternehmen nur mit Einstiegspersonal beliefern, wie z. B. Dateneingabemitarbeiter und Verwaltungsassistenten.
Zusätzlich zur Rekrutierung von Kandidaten, um Kundenanfragen nach Zeitarbeitskräften oder fest angestellten Mitarbeitern zu erfüllen, kann ein Personalunternehmen auch bestimmte Geschäftsfunktionen verwalten. Diese Outsourcing-Dienstleistungen können weitere Personalaufgaben oder andere Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Kundendienst oder Büroarbeit umfassen. Die ausgelagerten Arbeiten werden häufig von Auftragnehmern ausgeführt, die über das Internet auf Telearbeitsbasis arbeiten.
Für einige Kandidaten, die von einer Personalagentur eingestellt wurden, ist es möglich, von zu Hause aus zu arbeiten. Andere müssen permanent oder vorübergehend vor Ort in einem Unternehmen arbeiten. Die meisten Personalverwaltungsfirmen verlangen, dass interessierte Bewerber ein Standardformular ausfüllen, in dem ihre Erfahrungen und Qualifikationen für einen ausgeschriebenen Kundenjob angegeben sind. Das Personalunternehmen muss versuchen, die bestmögliche Übereinstimmung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu finden.