Was ist ein flexibles Ausgabenkonto?
Ein flexibles Ausgabenkonto oder eine flexible Ausgabenvereinbarung (FSA) bezieht sich auf eine Reihe von Programmen in den Vereinigten Staaten, an denen Arbeitnehmer und Arbeitgeber teilnehmen können. Über FSAs können Mitarbeiter Beiträge vor Steuern leisten, um bestimmte Arten von qualifizierten Ausgaben zu bezahlen. Dieses Geld wird nicht besteuert und kommt normalerweise direkt aus dem Gehaltsscheck eines Mitarbeiters. Diese Beiträge können innerhalb bestimmter Richtlinien zur Deckung bestimmter medizinischer, pflegebedürftiger und sonstiger anrechenbarer Kosten verwendet werden.
Mitarbeiter können ihr flexibles Ausgabenkonto verwenden, um die entsprechenden Kosten für die medizinische Versorgung zu bezahlen. Dies kann das Bezahlen von Versicherungskosten, Rezepten und rezeptfreien Medikamenten beinhalten. Viele Pläne kommen jetzt mit einer ATM-Karte, die verwendet werden kann, um die Erstattung zu vereinfachen. Andernfalls müssen Mitarbeiter Belege bei FSA-Unternehmen einreichen, um die Kosten erstattet zu bekommen. Normalerweise kann eine Person die FSA-Beträge nicht verwenden, um eine Krankenversicherung abzuschließen oder optionale medizinische Behandlungskosten wie Schönheitsoperationen zu bezahlen.
FSAs, die es Menschen ermöglichen, für Ausgaben für abhängige Pflege wie Vorschule, Kinderbetreuung oder Kosten für abhängige Pflege für Senioren zu zahlen, haben im Allgemeinen begrenzte Beiträge. Die US-Regierung wird nur 5.000 US-Dollar (USD) an abhängigen Pflegekosten als steuerfrei zulassen. Es gibt spezielle Steuergesetze, die die Beiträge stärker einschränken können, insbesondere wenn nur ein Ehepartner arbeitet. Arbeitgeber können auch beschließen, die Höhe des Geldbetrags zu begrenzen, den ein Mitarbeiter auf ein flexibles Ausgabenkonto einzahlen kann.
Die Art des von einem Unternehmen angebotenen Plans kann variabel sein, und die Teilnahme der Mitarbeiter ist freiwillig. Wenn eine Person teilnimmt, bestimmt sie einen bestimmten Betrag pro Gehaltsscheck, der auf dem flexiblen Ausgabenkonto hinterlegt werden soll. Dieser Betrag ist für das Planjahr statisch und kann in der Regel erst nach Ablauf des Planjahres geändert werden.
Einige Leute finden großen Nutzen, wenn sie ein flexibles Ausgabenkonto verwenden. Bekannte medizinische Ausgaben wie Zahlungen für kieferorthopädische Behandlungen oder regelmäßige Rezepte können vom Plan übernommen werden. Der Vorteil ist, dass das der FSA zugewiesene Geld nicht besteuert wird und das Bruttoeinkommen verringert. Es ist eine gute Idee, mit dem Plan zu überprüfen, welche Ausgaben "zulässig" oder gedeckt sind.
Es gibt wichtige Regeln für die Verwendung des flexiblen Ausgabenkontos, die alle Personen berücksichtigen sollten, bevor sie an einem Konto teilnehmen. Wenn der Mitarbeiter das Geld nicht bis zum Jahresende oder nach einer kurzen Nachfrist bei der FSA ausgibt, kann es nicht zurückgefordert werden. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Verwendung zu verstehen oder den FSA-Aspekt zu verlieren, bevor der beizutragende Betrag bestimmt wird.
Viele Arbeitgeber gehen ein Risiko ein, indem sie auch diese Konten anbieten. Ein Mitarbeiter kann theoretisch das gesamte für das Planjahr zur Verfügung stehende Geld ausgeben, bevor es vom Gehaltsscheck gestrichen wird. Verliert der Arbeitnehmer vor Ablauf des Planjahres einen Arbeitsplatz, hat der Arbeitgeber diese Aufwendungen zu tragen. Dies ist nur der Fall, wenn das Geld für Gesundheitsausgaben vorgesehen ist. Mit FSAs, die abhängige Pflegekosten decken, kann das eingezahlte Geld nur verwendet werden, wenn es sich ansammelt.