Wie wähle ich den besten Supply Chain Management-Prozess aus?
Supply Management ist ein Prozess, der in Unternehmen aller Größen und Beschreibungen stattfindet. In einigen Fällen ist der Supply-Chain-Management-Prozess stark strukturiert, insbesondere in großen Unternehmen, die mehrere Einrichtungen betreiben. Selbst ein kleines Unternehmen muss jedoch einige grundlegende Richtlinien und Verfahren für die Lieferkette anwenden, um Einkaufs- und Lagerfunktionen angemessen zu verwalten. Die Auswahl des richtigen Supply Chain Management-Prozesses umfasst im Wesentlichen die Identifizierung des Umfangs jeder Funktion im Prozess, die Definition der Einzelheiten jedes Schritts innerhalb dieses Prozesses und die Sicherstellung, dass der gesamte Prozessfluss die erforderlichen Prüfungen und Abwägungen aufweist, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen Unternehmen.
Nahezu jeder Supply-Chain-Management-Prozess umfasst im Wesentlichen vier Schlüsselelemente: Standort, Produktion, Inventar und Transport. Abhängig von der Größe des Vorgangs ist möglicherweise nur ein einfacher Prozess erforderlich, der diese Anforderungen erfüllt. Beispielsweise erfordert ein kleines Unternehmen mit nur einem zu berücksichtigenden Standort keinen Verwaltungsprozess, der die Verteilung oder den Transport an mehrere Standorte berücksichtigt, sodass keine komplizierten Schritte erforderlich sind, um dieses Problem zu beheben. Ein Kleinunternehmer kann sehr gut mit einem Prozess umgehen, der sich auf die Beschaffung des Inventars konzentriert, das für den Betrieb des Unternehmens an einem Standort erforderlich ist. Es gibt keine wirklichen Transportprobleme, außer zu entscheiden, wie die Artikel im Inventar an den Ort gebracht werden sollen, an den sie in der einen Einrichtung gebracht werden müssen, und trotzdem das Inventar aktuell zu halten.
Ein Supply Manager, der sich mit einer Kette befasst, die die Anforderungen mehrerer Standorte erfüllen muss, benötigt einen viel detaillierteren und komplexeren Supply Chain Management-Prozess. In diesem Umfeld werden die vier Grundkomponenten der Lieferkette durch eine Reihe von individuellen Regeln, Vorschriften und Prozessen unterstützt, die die Funktionen jeder Komponente erfüllen. Der größere Zufluss von Lieferungen durch den Betrieb erfordert eine Strukturierung des Prozesses, um eine größere Rechenschaftspflicht zu gewährleisten, da viel mehr Schritte erforderlich sind, um den Lagerbestand zu sichern und die benötigten Waren zu jedem bedienten Ort zu transportieren.
Bei jedem Supply-Chain-Management-Prozess ist Software oft hilfreich, um die Prozesse der Bestands- und Lagerverwaltung im Einklang zu halten. Mit der Software können früher manuell ausgeführte Vorgänge optimiert werden, z. B. das Verarbeiten und Genehmigen von Abteilungsanforderungen, das Aufgeben und Empfangen von Bestellungen, das Aktualisieren des Inventars und das Ausgeben von Artikeln an verschiedene Standorte und Abteilungen innerhalb der Unternehmensstruktur. Für kleinere Unternehmen gibt es kostengünstige Supply-Management-Softwarepakete, die sich gut eignen. Größere Unternehmen benötigen eine ausgefeiltere Software, die vernetzt werden kann, damit Manager und Lieferpersonal auf verschiedenen Ebenen immer wissen, was wo inventarisiert wird, was bestellt wird und was von einem Standort zum anderen wechselt.
Bevor Sie einen Supply-Chain-Management-Prozess erstellen, müssen Sie unbedingt die Anforderungen Ihres Betriebs definieren, einschließlich der finanziellen Aspekte des Inventars. Häufig profitieren neue Unternehmen von der Inanspruchnahme eines professionellen Beraters, der die aktuellen Bedürfnisse des Unternehmens einschätzen und bei der Entscheidung für einen Managementprozess helfen kann, der den heutigen Anforderungen gerecht wird sowie sich an den Beginn des Geschäfts anpasst und wächst erweitern.