Jak si mohu vybrat nejlepší proces řízení dodavatelského řetězce?
Řízení dodávek je proces, který probíhá ve společnostech všech velikostí a popisů. V některých případech je proces řízení dodavatelského řetězce vysoce strukturovaný, zejména ve velkých korporacích, které provozují více zařízení. I malý podnik však bude muset použít některé základní politiky a postupy v dodavatelském řetězci, aby mohl adekvátně řídit funkce nákupu a zásob. Výběr správného procesu řízení dodavatelského řetězce v podstatě zahrnuje identifikaci rozsahu každé funkce v procesu, definování podrobností každého kroku v rámci tohoto procesu a zajištění toho, aby celkový tok procesu měl kontroly a vyvážení nezbytné k uspokojení potřeb společnost.
Z velké části bude téměř každý proces řízení dodavatelského řetězce řešit čtyři klíčové prvky: umístění, výrobu, zásoby a dopravu. V závislosti na velikosti operace může existovat potřeba pouze jednoduchého procesu, který splňuje tyto potřeby. Například malá firma s pouze jedním místem, které je třeba zvážit, nebude vyžadovat proces správy, který odpovídá za distribuci nebo přepravu na více míst, takže není třeba budovat komplikovanou sadu kroků k řešení tohoto problému. Majitel malé firmy dokáže velmi dobře s procesem, který se zaměřuje na pořízení zásob potřebných k provozování firmy na jednom místě. Neexistují žádné skutečné starosti s dopravou než rozhodování o tom, jak přesunout položky v inventáři kamkoli, kam potřebují jít v jednom zařízení a udržovat inventář aktuální.
Manažer zásobování, který se zabývá řetězcem, který musí splňovat potřeby více míst, bude vyžadovat mnohem podrobnější a sofistikovanější proces řízení dodavatelského řetězce. V tomto prostředí budou čtyři základní komponenty dodavatelského řetězce podporovány řadou individuálních pravidel, předpisů a procesů, které vykonávají funkci každé komponenty. Větší tok dodávek prostřednictvím operace bude vyžadovat, aby byl proces strukturován pro větší odpovědnost, protože je zapotřebí mnohem více kroků, pokud jde o zabezpečení zásob a přepravu potřebného zboží na každé místo, kde je obsluhováno.
Při jakémkoli procesu řízení dodavatelského řetězce je software často nápomocný při udržování procesů řízení zásob a skladu v souladu. Software může zefektivnit postupy, které byly jednou provedeny ručně, jako je zpracování a schvalování požadavků oddělení, zadávání a přijímání objednávek, aktualizace inventáře a vydávání položek na různá umístění a oddělení v rámci struktury společnosti. Pro menší firmy existují softwarové balíčky pro správu dodávek s nízkými náklady, které budou fungovat dobře. Větší společnosti budou vyžadovat sofistikovanější software, který může být propojen do sítě, aby umožňoval manažerům a zásobovacím pracovníkům na různých úrovních vždy vědět, co je vynalezeno kde, co je na objednávce a co přechází z jednoho místa na druhé.
Před vytvořením jakéhokoli typu procesu řízení dodavatelského řetězce je nezbytné definovat potřeby vaší operace, včetně dodržování finančních aspektů inventáře. Nové podniky budou často těžit z využívání služeb profesionálního konzultanta, který dokáže posoudit současné potřeby podniku a pomůže při rozhodování o procesu řízení, který bude vyhovovat dnešním potřebám, a bude se přizpůsobovat a růst, jakmile se podnikání začne rozšířit.