Como escolho o melhor processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos?

O gerenciamento de suprimentos é um processo que ocorre em empresas de todos os tamanhos e descrições. Em alguns casos, o processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos é altamente estruturado, especialmente em grandes empresas que operam várias instalações. No entanto, mesmo uma pequena empresa precisará empregar algumas políticas e procedimentos básicos da cadeia de suprimentos para gerenciar adequadamente as funções de compra e estoque. A escolha do processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos correto envolve essencialmente identificar o escopo de cada função no processo, definir os detalhes de cada etapa desse processo e garantir que o fluxo geral do processo possua as verificações e os balanços necessários para atender às necessidades do cliente. empresa.

Na maioria das vezes, praticamente qualquer processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos abordará quatro elementos principais: localização, produção, estoque e transporte. Dependendo do tamanho da operação, pode haver a necessidade de apenas um processo simples que atenda a essas necessidades. Por exemplo, uma pequena empresa com apenas um local a considerar não exigirá um processo de gerenciamento que contabilize a distribuição ou o transporte para vários locais; portanto, não há necessidade de criar um conjunto complicado de etapas para solucionar esse problema. Um pequeno empresário pode se sair muito bem com um processo que se concentra na aquisição do inventário necessário para operar o negócio no mesmo local. Não há preocupações reais de transporte além de decidir como mover os itens do inventário para onde eles precisem ir na única instalação e ainda manter o estoque atualizado.

Um gerente de suprimentos que lida com uma cadeia que deve atender às necessidades de vários locais exigirá um processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos muito mais detalhado e sofisticado. Nesse ambiente, os quatro componentes básicos da cadeia de suprimentos serão suportados por várias regras, regulamentos e processos individuais que executam a função de cada componente. O fluxo maior de suprimentos durante a operação exigirá que o processo seja estruturado para maior responsabilidade, uma vez que são necessárias mais etapas em termos de segurança de estoque e transporte dos bens necessários para cada local que é servido.

Em qualquer processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos, o software geralmente é útil para manter alinhados os processos de gerenciamento de estoque e armazém. O software pode otimizar procedimentos que antes eram executados manualmente, como processar e aprovar requisições de departamento, fazer e receber pedidos, atualizar o inventário e emitir itens para vários locais e departamentos da estrutura da empresa. Para empresas menores, existem pacotes de software de gerenciamento de suprimentos de baixo custo que serão adequados. As grandes empresas exigirão software mais sofisticado que possa ser conectado em rede para permitir que os gerentes e o pessoal de suprimentos em vários níveis sempre saibam o que é inventariado, onde, o que está em ordem e o que está em transição de um local para outro.

Antes de criar qualquer tipo de processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos, é essencial definir as necessidades de sua operação, incluindo acompanhar os aspectos financeiros do inventário. Freqüentemente, os novos negócios se beneficiarão da contratação dos serviços de um consultor profissional que possa avaliar as necessidades atuais do negócio e ajudar a tomar uma decisão sobre o processo de gerenciamento que atenderá às necessidades atuais, além de se adaptar e crescer à medida que o negócio começar. expandir.