Come scelgo il miglior processo di gestione della catena logistica?
La gestione dell'offerta è un processo che si svolge in aziende di tutte le dimensioni e descrizioni. In alcuni casi, il processo di gestione della catena di approvvigionamento è altamente strutturato, soprattutto nelle grandi aziende che gestiscono strutture multiple. Tuttavia, anche una piccola impresa dovrà utilizzare alcune politiche e procedure di base della catena di approvvigionamento al fine di gestire adeguatamente le funzioni di acquisto e inventario. La scelta del giusto processo di gestione della catena di approvvigionamento comporta essenzialmente l'identificazione dell'ambito di ciascuna funzione nel processo, la definizione dei dettagli di ciascuna fase all'interno di quel processo e la garanzia che il flusso complessivo del processo abbia i controlli e gli equilibri necessari per soddisfare le esigenze del azienda.
Per la maggior parte, praticamente qualsiasi processo di gestione della catena di approvvigionamento affronterà quattro elementi chiave: ubicazione, produzione, inventario e trasporto. A seconda delle dimensioni dell'operazione, potrebbe essere necessario solo un processo semplice che soddisfi queste esigenze. Ad esempio, una piccola impresa con una sola sede da considerare non richiederà un processo di gestione che tenga conto della distribuzione o del trasporto in più sedi, quindi non è necessario creare una serie complicata di passaggi per risolvere questo problema. Un piccolo imprenditore può fare molto bene con un processo che si concentra sull'acquisizione dell'inventario necessario per gestire l'attività in un'unica sede. Non ci sono preoccupazioni di trasporto reali oltre a decidere come spostare gli articoli nell'inventario ovunque debbano andare nell'unica struttura e mantenere comunque l'inventario aggiornato.
Un responsabile della fornitura che si occupa di una catena che deve soddisfare le esigenze di più sedi richiederà un processo di gestione della catena di fornitura molto più dettagliato e sofisticato. In questo ambiente, i quattro componenti di base della catena di approvvigionamento saranno supportati da una serie di singole regole, regolamenti e processi che svolgono la funzione di ciascun componente. Il maggior flusso di forniture attraverso l'operazione richiederà che il processo sia strutturato per una maggiore responsabilità, poiché sono necessari molti più passaggi in termini di protezione dell'inventario e trasporto delle merci necessarie in ogni luogo che viene servito.
Con qualsiasi processo di gestione della catena di approvvigionamento, il software è spesso utile per mantenere in linea i processi di inventario e gestione del magazzino. Il software può semplificare le procedure che una volta venivano eseguite manualmente, come l'elaborazione e l'approvazione delle richieste di reparto, l'immissione e la ricezione di ordini, l'aggiornamento dell'inventario e l'emissione di articoli in varie sedi e dipartimenti all'interno della struttura aziendale. Per le piccole imprese, esistono pacchetti software di gestione degli approvvigionamenti a basso costo che andranno bene. Le grandi aziende richiederanno software più sofisticati che possono essere collegati in rete per consentire ai manager e al personale di vari livelli di sapere sempre cosa è inventariato dove, cosa è in ordine e cosa è in transizione da un luogo all'altro.
Prima di creare qualsiasi tipo di processo di gestione della catena di approvvigionamento, è essenziale definire le esigenze della propria operazione, compreso il mantenimento degli aspetti finanziari dell'inventario. Spesso, le nuove imprese trarranno vantaggio dall'invocare i servizi di un consulente professionista che può valutare le esigenze attuali dell'azienda e aiutare a prendere una decisione sul processo di gestione che soddisferà le esigenze di oggi, adattandosi e crescendo mentre l'azienda inizia a espandere.