Hvordan vælger jeg den bedste styring af forsyningskæden?
Supply management er en proces, der finder sted i virksomheder i alle størrelser og beskrivelser. I nogle tilfælde er supply chain management processen meget struktureret, især i store virksomheder, der driver flere faciliteter. Selv en lille virksomhed bliver imidlertid nødt til at anvende nogle grundlæggende forsyningskæde-politikker og -procedurer for at tilstrækkelig styre indkøbs- og lagerfunktioner. Valg af den rigtige forsyningskædeledelsesproces indebærer i det væsentlige at identificere omfanget af hver funktion i processen, definere oplysningerne om hvert trin i denne proces og sikre, at den samlede strøm af processen har de kontroller og balancer, der er nødvendige for at imødekomme behovene i Selskab.
For det meste vil næsten enhver administrationsproces for forsyningskæden vedrøre fire nøgleelementer: placering, produktion, lager og transport. Afhængigt af operationens størrelse kan der være behov for kun en enkel proces, der imødekommer disse behov. For eksempel kræver en lille virksomhed med kun et sted at overveje ikke en administrationsproces, der tegner sig for distribution eller transport til flere lokationer, så der er ikke behov for at indbygge et kompliceret sæt trin til at løse dette problem. En mindre virksomheds ejer kan klare sig meget godt med en proces, der fokuserer på at erhverve den opgørelse, der er nødvendig for at drive virksomheden på det ene sted. Der er ingen ægte transport bekymringer, bortset fra at beslutte, hvordan man skal flytte elementerne i inventaret til det sted, hvor de har brug for at gå i den ene facilitet og stadig holde beholdningen aktuel.
En forsyningschef, der beskæftiger sig med en kæde, der skal imødekomme behovene på flere lokationer, vil kræve en meget mere detaljeret og sofistikeret forsyningskædeledelsesproces. I dette miljø understøttes de fire grundlæggende komponenter i forsyningskæden af en række individuelle regler, forskrifter og processer, der udfører funktionen af hver komponent. Den større strøm af forsyninger gennem operationen vil kræve, at processen struktureres for større ansvarlighed, da mange flere trin er nødvendige med hensyn til at sikre lager og transportere de nødvendige varer til hvert sted, der serveres.
Med en hvilken som helst forsyningskædeledelsesproces er software ofte nyttigt til at holde processerne med lager og lagerhåndtering på linje. Software kan strømline procedurer, der engang blev udført manuelt, såsom behandling og godkendelse af afdelingsrekvisitioner, placering og modtagelse af ordrer, opdatering af opgørelsen og udstedelse af poster til forskellige placeringer og afdelinger i virksomhedsstrukturen. For mindre virksomheder er der softwarepakker til lavprisforsyningsadministration, der klarer sig fint. Større virksomheder vil kræve mere sofistikeret software, der kan netværkes, så ledere og forsyningspersonale på forskellige niveauer altid kan vide, hvad der er opfundet, hvor, hvad der er på bestilling, og hvad der er i overgang fra et sted til et andet.
Før du opretter nogen form for forsyningskædeledelsesproces, er det vigtigt at definere behovene for din operation, herunder følge med på de økonomiske aspekter af lageret. Ofte vil nye virksomheder drage fordel af at opfordre til tjenester fra en professionel konsulent, der kan vurdere de nuværende behov i virksomheden og hjælpe med at tage en beslutning om ledelsesproces, der imødekommer nutidens behov samt tilpasse sig og vokse, når virksomheden begynder at udvide.