Comment choisir le meilleur processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement?
La gestion de l'offre est un processus qui se déroule dans des entreprises de toutes tailles et de toutes descriptions. Dans certains cas, le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement est très structuré, en particulier dans les grandes entreprises qui exploitent plusieurs installations. Toutefois, même une petite entreprise devra appliquer certaines règles et procédures de base de la chaîne d’approvisionnement afin de gérer correctement les fonctions d’achat et d’inventaire. Choisir le bon processus de gestion de la chaîne logistique consiste essentiellement à identifier la portée de chaque fonction du processus, à définir les particularités de chaque étape de ce processus et à veiller à ce que le flux global du processus dispose des contrôles et contrepoids nécessaires pour répondre aux besoins des utilisateurs. compagnie.
Dans la plupart des cas, n'importe quel processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement aborde quatre éléments clés: l'emplacement, la production, les stocks et le transport. Selon la taille de l'opération, il peut s'avérer nécessaire de n'utiliser qu'un processus simple répondant à ces besoins. Par exemple, une petite entreprise avec un seul site à prendre en compte n’exigera pas de processus de gestion prenant en compte la distribution ou le transport sur plusieurs sites. Il n’est donc pas nécessaire d’établir un ensemble complexe d’étapes pour résoudre ce problème. Un propriétaire de petite entreprise peut très bien s'en sortir avec un processus qui met l'accent sur l'acquisition de l'inventaire nécessaire pour exploiter l'entreprise au même endroit. Il n’ya pas de véritable problème de transport autre que de décider comment déplacer les articles de l’inventaire vers l’endroit où ils doivent aller dans la même installation tout en maintenant l’inventaire à jour.
Un responsable des approvisionnements qui gère une chaîne devant répondre aux besoins de plusieurs sites nécessitera un processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement beaucoup plus détaillé et sophistiqué. Dans cet environnement, les quatre composants de base de la chaîne d'approvisionnement s'appuieront sur un certain nombre de règles, réglementations et processus individuels qui assurent la fonction de chaque composant. L'augmentation du flux de fournitures au travers de l'opération nécessitera que le processus soit structuré de manière à renforcer la responsabilisation, car de nombreuses étapes supplémentaires sont nécessaires pour sécuriser les stocks et transporter les marchandises nécessaires à chaque emplacement desservi.
Quel que soit le processus de gestion de la chaîne logistique, un logiciel est souvent utile pour maintenir les processus de gestion des stocks et des entrepôts en ligne. Le logiciel peut rationaliser les procédures exécutées auparavant manuellement, telles que le traitement et l'approbation des demandes de service, la passation et la réception des commandes, la mise à jour de l'inventaire et la distribution d'articles à divers emplacements et services au sein de la structure de l'entreprise. Pour les petites entreprises, il existe des progiciels de gestion des approvisionnements à faible coût. Les grandes entreprises auront besoin de logiciels plus sophistiqués pouvant être mis en réseau pour permettre aux gestionnaires et au personnel d’approvisionnement, à différents niveaux, de toujours savoir ce qui est inventorié où, ce qui est commandé et ce qui est en transition d’un lieu à un autre.
Avant de créer tout type de processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement, il est essentiel de définir les besoins de votre activité, notamment en vous tenant au courant des aspects financiers de l'inventaire. Il est souvent avantageux pour les nouvelles entreprises de faire appel à un consultant professionnel qui peut évaluer les besoins actuels de l’entreprise et aider à prendre une décision concernant un processus de gestion qui répondra aux besoins d’aujourd’hui et s’adaptera et se développera au fur et à mesure que développer.