Jak wybrać najlepszy proces zarządzania łańcuchem dostaw?
Zarządzanie dostawami jest procesem, który ma miejsce w firmach wszystkich rozmiarów i opisów. W niektórych przypadkach proces zarządzania łańcuchem dostaw jest wysoce zorganizowany, szczególnie w dużych korporacjach, które prowadzą wiele zakładów. Jednak nawet mała firma będzie musiała zastosować podstawowe zasady i procedury łańcucha dostaw, aby odpowiednio zarządzać funkcjami zakupów i zapasów. Wybór właściwego procesu zarządzania łańcuchem dostaw obejmuje przede wszystkim określenie zakresu każdej funkcji w tym procesie, zdefiniowanie szczegółów każdego etapu w ramach tego procesu oraz upewnienie się, że ogólny przebieg procesu zawiera kontrole i równowagę niezbędną do zaspokojenia potrzeb firma.
W większości proces zarządzania łańcuchem dostaw dotyczy czterech kluczowych elementów: lokalizacji, produkcji, zapasów i transportu. W zależności od wielkości operacji może być potrzebny tylko prosty proces, który zaspokoi te potrzeby. Na przykład mała firma z tylko jedną lokalizacją do rozważenia nie będzie wymagała procesu zarządzania, który odpowiada za dystrybucję lub transport do wielu lokalizacji, więc nie trzeba budować skomplikowanego zestawu kroków w celu rozwiązania tego problemu. Właściciel małej firmy może bardzo dobrze poradzić sobie z procesem, który koncentruje się na pozyskiwaniu zapasów potrzebnych do prowadzenia działalności w jednym miejscu. Nie ma żadnych zmartwień związanych z transportem poza decyzją, jak przenieść przedmioty z ekwipunku do miejsca, w którym trzeba jechać w jednym obiekcie i nadal utrzymywać ekwipunek.
Menedżer dostaw zajmujący się łańcuchem, który musi spełniać potrzeby wielu lokalizacji, będzie wymagał znacznie bardziej szczegółowego i wyrafinowanego procesu zarządzania łańcuchem dostaw. W tym środowisku cztery podstawowe elementy łańcucha dostaw będą wspierane przez szereg indywidualnych zasad, przepisów i procesów, które pełnią funkcję każdego elementu. Większy przepływ dostaw przez operację będzie wymagał ustrukturyzowania procesu w celu zapewnienia większej odpowiedzialności, ponieważ konieczne jest o wiele więcej kroków w zakresie zabezpieczenia zapasów i transportu potrzebnych towarów do każdej obsługiwanej lokalizacji.
W każdym procesie zarządzania łańcuchem dostaw oprogramowanie jest często pomocne w utrzymaniu zgodności procesów zarządzania zapasami i magazynem. Oprogramowanie może usprawnić procedury, które kiedyś były wykonywane ręcznie, takie jak przetwarzanie i zatwierdzanie zapotrzebowań na działy, składanie i przyjmowanie zamówień, aktualizowanie zapasów oraz wydawanie przedmiotów do różnych lokalizacji i działów w strukturze firmy. Dla mniejszych firm istnieją pakiety oprogramowania do zarządzania dostawami, które dobrze sobie radzą. Większe korporacje będą wymagały bardziej zaawansowanego oprogramowania, które można połączyć w sieć, aby umożliwić menedżerom i dostawcom na różnych poziomach zawsze wiedzieć, co jest inwentaryzowane, gdzie jest na zamówienie, a co przechodzi z jednej lokalizacji do drugiej.
Przed stworzeniem jakiegokolwiek procesu zarządzania łańcuchem dostaw należy zdefiniować potrzeby swojej działalności, w tym nadążyć za aspektami finansowymi inwentarza. Często nowe firmy skorzystają na skorzystaniu z usług profesjonalnego konsultanta, który może ocenić bieżące potrzeby firmy i pomóc w podjęciu decyzji dotyczącej procesu zarządzania, który zaspokoi potrzeby dzisiejszego dnia, a także przystosować się i rozwijać, gdy firma zacznie się rozwijać rozszerzać.