Jak wybrać najlepszy proces zarządzania łańcuchem dostaw?
Zarządzanie dostawami to proces, który odbywa się w firmach wszystkich rozmiarów i opisów. W niektórych przypadkach proces zarządzania łańcuchem dostaw jest wysoce ustrukturyzowany, szczególnie w dużych korporacjach, które obsługują wiele obiektów. Jednak nawet mała firma będzie musiała zastosować podstawowe zasady i procedury łańcucha dostaw, aby odpowiednio zarządzać funkcjami zakupowymi i zapasami. Wybór odpowiedniego procesu zarządzania łańcuchem dostaw zasadniczo obejmuje identyfikację zakresu każdej funkcji w tym procesie, określenie szczegółów każdego etapu tego procesu oraz upewnienie się, że ogólny przepływ procesu ma kontrole i salda niezbędne do zaspokojenia potrzeb firmy.
W przeważającej części prawie każdy proces zarządzania łańcuchem dostaw rozwiązuje cztery kluczowe elementy: lokalizacja, produkcja, zapasy i transport. W zależności od wielkości operacji,Może istnieć potrzeba tylko prostego procesu, który spełnia te potrzeby. Na przykład mała firma z tylko jedną lokalizacją do rozważenia nie będzie wymagać procesu zarządzania, który uwzględnia dystrybucję lub transport do wielu lokalizacji, więc nie ma potrzeby budowania w skomplikowanym zestawie kroków w celu rozwiązania tego problemu. Właściciel małej firmy może bardzo dobrze radzić sobie z procesem, który koncentruje się na pozyskiwaniu zapasów potrzebnych do prowadzenia działalności w jednej lokalizacji. Nie ma żadnych rzeczywistych zmartwień transportowych poza decydowaniem o tym, jak przenieść elementy w zapasach do miejsca, w którym muszą jechać w jednym obiekcie i nadal utrzymywać prąd zapasów.
Kierownik dostaw, który zajmuje się łańcuchem, który musi zaspokoić potrzeby wielu lokalizacji, będzie wymagał znacznie bardziej szczegółowego i wyrafinowanego procesu zarządzania łańcuchem dostaw. W tym środowisku cztery podstawowe elementy łańcucha dostaw będą obsługiwane przez szereg indywidualnych zasad, przepisów i procesów, które CarrY Out Funkcja każdego składnika. Większy przepływ dostaw poprzez operację będzie wymagał ustrukturyzowania procesu dla większej odpowiedzialności, ponieważ konieczne jest wiele innych kroków pod względem zabezpieczenia zapasów i transportu potrzebnych towarów do każdej obsługiwanej lokalizacji.
Przy każdym procesie zarządzania łańcuchem dostaw oprogramowanie jest często pomocne w utrzymywaniu procesów zapasów i zarządzania magazynami w kolejce. Oprogramowanie może usprawnić procedury, które kiedyś przeprowadzono ręcznie, takie jak przetwarzanie i zatwierdzenie zapotrzebowania działu, składanie i otrzymywanie zamówień, aktualizacja zapasów oraz wydawanie pozycji do różnych lokalizacji i działów w strukturze firmy. W przypadku mniejszych firm istnieją tanie pakiety oprogramowania do zarządzania dostawami, które będą dobrze. Większe korporacje będą wymagały bardziej wyrafinowanego oprogramowania, które można połączyć w sieci, aby umożliwić menedżerom i dostarczenie personelu na różnych poziomach, aby zawsze wiedzieć, co jest inwentaryzowane, gdzie jestna zamówienie i to, co przechodzi z jednego miejsca do drugiego.
Przed utworzeniem jakiegokolwiek rodzaju procesu zarządzania łańcuchem dostaw konieczne jest zdefiniowanie potrzeb operacji, w tym nadążanie za finansowymi aspektami zapasów. Często nowe firmy skorzystają z wezwania usług profesjonalnego konsultanta, który może ocenić obecne potrzeby firmy i pomóc w podjęciu decyzji w sprawie procesu zarządzania, który zaspokoi dzisiejsze potrzeby, a także dostosować i rozwijać się, gdy firma zaczyna się rozwijać.