Hur väljer jag den bästa processen för leveranskedjan?
Supply management är en process som sker i företag i alla storlekar och beskrivningar. I vissa fall är hanteringen av leveranskedjan mycket strukturerad, särskilt i stora företag som driver flera anläggningar. Men även ett litet företag kommer att behöva använda vissa grundläggande policyer och rutiner för leveranskedjan för att på ett adekvat sätt hantera inköps- och lagerfunktioner. Att välja rätt hanteringsprocess för leveranskedjan innebär i huvudsak att identifiera omfattningen för varje funktion i processen, definiera uppgifterna för varje steg inom processen och se till att det totala flödet i processen har de kontroller och balanser som är nödvändiga för att tillgodose behoven hos företag.
För det mesta kommer nästan alla hanteringsprocesser för leveranskedjan att adressera fyra nyckelelement: plats, produktion, lager och transport. Beroende på storleken på operationen kan det finnas behov av en enkel process som uppfyller dessa behov. Till exempel kommer ett litet företag med bara en plats att överväga inte kräva en hanteringsprocess som står för distribution eller transport till flera platser, så det finns inget behov av att bygga in en komplicerad uppsättning steg för att lösa problemet. En liten företagsägare kan göra mycket bra med en process som fokuserar på att skaffa den inventering som behövs för att driva verksamheten på den ena platsen. Det finns inga verkliga transportsäkerheter än att bestämma hur man ska flytta föremålen i inventeringen till vart de behöver gå i en anläggning och fortfarande hålla lagret aktuellt.
En leverantör som hanterar en kedja som måste tillgodose behoven på flera platser kommer att kräva en mycket mer detaljerad och sofistikerad hantering av leveranskedjan. I denna miljö stöds de fyra grundkomponenterna i leveranskedjan av ett antal enskilda regler, förordningar och processer som utför funktionen för varje komponent. Det större flödet av leveranser genom operationen kommer att kräva att processen struktureras för ökad ansvarsskyldighet, eftersom många fler steg är nödvändiga när det gäller att säkra lager och transportera de nödvändiga varorna till varje plats som serveras.
Med alla hanteringsprocesser för leveranskedjan är programvara ofta användbart för att hålla processerna för lager- och lagerhantering i linje. Programvara kan rationalisera procedurer som en gång utfördes manuellt, såsom bearbetning och godkännande av rekvisitioner på avdelningar, placering och mottagande av order, uppdatering av inventeringen och utfärdande av objekt till olika platser och avdelningar inom företagets struktur. För mindre företag finns det programvarupaket med låg kostnad för leveranshantering som går bra. Större företag kommer att kräva mer sofistikerad programvara som kan nätverkas för att chefer och leverantörspersonal på olika nivåer alltid ska veta vad som finns på var, vad som är i ordning och vad som är i övergång från en plats till en annan.
Innan du skapar någon form av processer för hantering av leveranskedjor är det viktigt att definiera behoven i din verksamhet, inklusive att hålla dig uppdaterad med de ekonomiska aspekterna av inventeringen. Ofta kommer nya företag att dra nytta av att man kallar tjänsterna hos en professionell konsult som kan bedöma verksamhetens nuvarande behov och hjälpa till att fatta ett beslut om hanteringsprocess som möter dagens behov samt anpassa sig och växa när verksamheten börjar bygga ut.