¿Cómo elijo el mejor proceso de gestión de la cadena de suministro?
La gestión de suministros es un proceso que tiene lugar en empresas de todos los tamaños y descripciones. En algunos casos, el proceso de gestión de la cadena de suministro está altamente estructurado, especialmente en grandes corporaciones que operan múltiples instalaciones. Sin embargo, incluso una pequeña empresa necesitará emplear algunas políticas y procedimientos básicos de la cadena de suministro para gestionar adecuadamente las funciones de compras e inventario. Elegir el proceso de gestión de la cadena de suministro adecuado implica esencialmente identificar el alcance de cada función en el proceso, definir los detalles de cada paso dentro de ese proceso y asegurarse de que el flujo general del proceso tenga los controles y equilibrios necesarios para satisfacer las necesidades del empresa.
En su mayor parte, casi cualquier proceso de gestión de la cadena de suministro abordará cuatro elementos clave: ubicación, producción, inventario y transporte. Dependiendo del tamaño de la operación, puede ser necesario solo un proceso simple que satisfaga estas necesidades. Por ejemplo, una pequeña empresa con una sola ubicación a tener en cuenta no requerirá un proceso de gestión que tenga en cuenta la distribución o el transporte a varias ubicaciones, por lo que no es necesario desarrollar un conjunto complicado de pasos para abordar este problema. El propietario de una pequeña empresa puede hacerlo muy bien con un proceso que se enfoca en adquirir el inventario necesario para operar el negocio en una ubicación. No hay preocupaciones de transporte reales aparte de decidir cómo mover los artículos en el inventario a donde necesiten ir en una instalación y mantener el inventario actualizado.
Un gerente de suministro que se ocupa de una cadena que debe satisfacer las necesidades de múltiples ubicaciones requerirá un proceso de gestión de la cadena de suministro mucho más detallado y sofisticado. En este entorno, los cuatro componentes básicos de la cadena de suministro estarán respaldados por una serie de reglas, regulaciones y procesos individuales que llevan a cabo la función de cada componente. El mayor flujo de suministros a través de la operación requerirá que el proceso esté estructurado para una mayor responsabilidad, ya que se necesitan muchos más pasos en términos de asegurar el inventario y transportar los bienes necesarios a cada ubicación que se atiende.
Con cualquier proceso de gestión de la cadena de suministro, el software suele ser útil para mantener en línea los procesos de gestión de inventario y almacén. El software puede simplificar los procedimientos que antes se realizaban manualmente, como procesar y aprobar solicitudes de departamento, realizar y recibir pedidos, actualizar el inventario y emitir artículos a varios lugares y departamentos dentro de la estructura de la empresa. Para las empresas más pequeñas, hay paquetes de software de administración de suministros de bajo costo que funcionarán bien. Las corporaciones más grandes requerirán un software más sofisticado que pueda conectarse en red para permitir que los gerentes y el personal de suministros en diferentes niveles sepan siempre qué se inventaria dónde, qué está en orden y qué está en transición de una ubicación a otra.
Antes de crear cualquier tipo de proceso de gestión de la cadena de suministro, es esencial definir las necesidades de su operación, incluido mantenerse al día con los aspectos financieros del inventario. A menudo, las nuevas empresas se beneficiarán al recurrir a los servicios de un consultor profesional que pueda evaluar las necesidades actuales de la empresa y ayudar a tomar una decisión sobre el proceso de gestión que satisfaga las necesidades de hoy, así como a adaptarse y crecer a medida que la empresa comience a crecer. expandir.