¿Cómo elijo el mejor proceso de gestión de la cadena de suministro?
Supply Management es un proceso que se lleva a cabo en empresas de todos los tamaños y descripciones. En algunos casos, el proceso de gestión de la cadena de suministro está altamente estructurado, especialmente en grandes corporaciones que operan múltiples instalaciones. Sin embargo, incluso una pequeña empresa necesitará emplear algunas políticas y procedimientos básicos de la cadena de suministro para administrar adecuadamente las funciones de compras e inventario. Elegir el proceso de gestión de la cadena de suministro correcto implica esencialmente identificar el alcance de cada función en el proceso, definir los detalles de cada paso dentro de ese proceso y asegurarse de que el flujo general del proceso tenga los controles y equilibrios necesarios para satisfacer las necesidades de la empresa.
En su mayor parte, casi cualquier proceso de gestión de la cadena de suministro abordará cuatro elementos clave: ubicación, producción, inventario y transporte. Dependiendo del tamaño de la operación,Puede haber la necesidad de solo un proceso simple que satisfaga estas necesidades. Por ejemplo, una pequeña empresa con una sola ubicación a considerar no requerirá un proceso de gestión que cuente a la distribución o transporte a múltiples ubicaciones, por lo que no es necesario construir un conjunto complicado de pasos para abordar este problema. El propietario de una pequeña empresa puede hacerlo muy bien con un proceso que se centra en adquirir el inventario necesario para operar el negocio en el único lugar. No hay preocupaciones reales de transporte aparte de decidir cómo mover los elementos en el inventario a donde necesiten ir en la única instalación y aún así mantener el inventario actual.
.Un gerente de suministro que se ocupa de una cadena que debe satisfacer las necesidades de múltiples ubicaciones requerirá un proceso de gestión de la cadena de suministro mucho más detallado y sofisticado. En este entorno, los cuatro componentes básicos de la cadena de suministro estarán respaldados por una serie de reglas, regulaciones y procesos individuales que Carry fuera la función de cada componente. El mayor flujo de suministros a través de la operación requerirá que el proceso se estructure para una mayor responsabilidad, ya que se necesitan muchos más pasos en términos de asegurar el inventario y transportar los bienes necesarios a cada ubicación que se sirve.
Con cualquier proceso de gestión de la cadena de suministro, el software a menudo es útil para mantener en línea los procesos de inventario y gestión de almacenes. El software puede optimizar los procedimientos que alguna vez se realizaron manualmente, como procesar y aprobar solicitudes del departamento, colocar y recibir pedidos, actualizar el inventario y emitir artículos a varios lugares y departamentos dentro de la estructura de la empresa. Para las empresas más pequeñas, existen paquetes de software de gestión de suministros de bajo costo que funcionarán bien. Las corporaciones más grandes requerirán un software más sofisticado que se pueda conectar en red para permitir que los gerentes y el personal de suministro en diferentes niveles sepan siempre qué se inventa, qué es, qué es.en orden, y lo que está en transición de una ubicación a otra.
Antes de crear cualquier tipo de proceso de gestión de la cadena de suministro, es esencial definir las necesidades de su operación, incluso mantenerse al día con los aspectos financieros del inventario. A menudo, las nuevas empresas se beneficiarán al llamar a los servicios de un consultor profesional que puede evaluar las necesidades actuales del negocio y ayudar a tomar una decisión sobre el proceso de gestión que satisfará las necesidades de hoy, así como adaptarse y crecer a medida que el negocio comienza a expandirse.