Was ist Lieferantenmanagement?
Verkäufer sind Einzelpersonen oder Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an andere Einzelpersonen oder Unternehmen liefern. Lieferantenverwaltung ist ein Begriff, der verwendet wird, um den Prozess des Findens, Qualifizierens und Geschäfts mit Lieferanten zu beschreiben. Zu den allgemeinen Aktivitäten gehört das Nachforschen von Anbietern, Aushandeln von Verträgen, Einholen von Angeboten, Bewerten der Leistung, Erstellen und Aktualisieren von Anbieterdateien und Sicherstellen, dass Zahlungen ordnungsgemäß ausgeführt werden.
Sobald ein Unternehmen feststellt, dass ein Bedarf besteht, der ausgelagert werden muss, beginnt das Lieferantenmanagement. Das Unternehmen muss einen oder mehrere Anbieter finden, die die benötigte Ware oder Dienstleistung liefern können, und jeden Anbieter anhand von Preisen, Fähigkeiten, Durchlaufzeiten, Arbeitsqualität und Ansehen des Unternehmens bewerten. Dieser Prozess umfasst häufig das Anfordern von Preisen, das Überprüfen von Referenzen und die Recherche des Unternehmens über Online-Ressourcen. Dies kann auch die Überprüfung der finanziellen Stabilität, der Versicherung und der Zertifizierungen des potenziellen Anbieters umfassen.
Nach der Auswahl der Lieferanten besteht die Lieferantenverwaltung darin, einen Lieferantenpool zu verwalten, Jobs oder Verträge nach Bedarf zuzuweisen, die Lieferantenleistung zu überwachen und sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden. In großen Unternehmen hat ein Kreditorenmanager häufig mehr als einen Kreditor im Pool für jede Art von Serviceprodukt. Bestimmte Anbieter könnten bevorzugt werden, was bedeutet, dass sie die erste Wahl sind, wenn ein Projekt entsteht. Andere können Backup-Anbieter sein, die zu Rate gezogen werden, wenn der bevorzugte Anbieter ein bestimmtes Projekt nicht annehmen kann oder nicht erfolgreich ist.
Das Lieferantenmanagement erfordert häufig viel elektronischen oder manuellen Papierkram. Viele Kreditorensysteme erfordern, dass Lieferanten in einer Datenbank eingerichtet werden. Dies erfordert möglicherweise die Erfassung der Kontaktdaten des Anbieters, der Versicherungsbescheinigungen und der Steueridentifikationsnummern. Wenn der Verkäufer Zugang zu geschützten oder privaten Informationen hat, muss normalerweise eine Geheimhaltungsvereinbarung oder eine andere solche Vereinbarung unterzeichnet und in den Dateien des Verkäufers abgelegt werden. Viele Unternehmen verlangen eine jährliche Aktualisierung der Herstellerdateien. Daher muss ein Herstellermanager sicherstellen, dass jedes Jahr aktuelle Dokumente abgerufen werden.
Der Begriff Lieferantenverwaltung wird normalerweise im Kontext des Geschäftsbetriebs verwendet, aber Einzelpersonen müssen möglicherweise auch von Zeit zu Zeit Lieferanten verwalten. Ein Hausbesitzer muss möglicherweise einen Vertrag mit einem Dachdecker oder einem Innenarchitekten abschließen. In dieser Situation muss er Angebote einholen, einen Lieferanten auswählen, die Qualität der Arbeit überwachen und die Zahlung bearbeiten, genau wie es ein Unternehmen tun würde. Friseursalons, Versicherungsagenten, Kinderbetreuungseinrichtungen und ähnliche persönliche Dienstleistungen sind ebenfalls Beispiele für Anbieter, mit denen eine Person häufig zusammenarbeitet.