Co je správa dodavatelů?

Prodejci jsou jednotlivci nebo podniky, které dodávají zboží nebo služby jiným jednotlivcům nebo podnikům. Správa dodavatele je termín používaný k popisu procesu hledání, kvalifikace a podnikání s prodejci. Mezi běžné činnosti patří výzkum dodavatelů, vyjednávání smluv, získávání nabídek, hodnocení výkonu, vytváření a aktualizace souborů dodavatele a zajištění správných plateb.

Jakmile podnik zjistí, že má potřebu, která musí být outsourcována, začíná řízení dodavatelů. Společnost musí najít jednoho nebo více dodavatelů, kteří mohou poskytnout potřebné dobro nebo službu a vyhodnotit každého dodavatele na základě cen, schopností, doby obratu, kvality práce a pověsti společnosti. Tento proces často zahrnuje požadování cen, kontrolu referencí a zkoumání společnosti prostřednictvím online zdrojů. Může také zahrnovat kontrolu finanční stability, pojištění a certifikátů potenciálního dodavatele.

Poté, co jsou vybráni prodejci, správa dodavatelůje věcí správy fondu prodejců, přidělování pracovních míst nebo smluv podle potřeb, sledování výkonu dodavatele a zajištění dodržování smluvních podmínek. Ve velkých společnostech má manažer prodejce často více než jednoho prodejce v bazénu pro každý typ produktu služby. Někteří prodejci mohou být upřednostňováni, což znamená, že jsou první volbou, když dojde k projektu. Jiní by mohli být prodejci zálohování, kteří budou vyzváni, pokud preferovaný prodejce nemůže přijmout daný projekt nebo neprovádí.

Řízení dodavatelů často zahrnuje velké množství elektronických nebo manuálních papírování. Mnoho systémů splatných účtů vyžaduje, aby dodavatelé byli nastaveni v databázi. To může vyžadovat shromažďování kontaktních informací dodavatele, osvědčení o pojištění a identifikačních čísel daňových poplatníků. Pokud bude mít prodejce přístup k vlastnickým nebo soukromým informacím, nezveřejnění nebo jiné takové dohody mUST je obvykle podepsáno a umístěno do souborů dodavatele. Mnoho společností vyžaduje, aby se soubory dodavatele každoročně aktualizovaly, takže správce dodavatele bude muset zajistit, aby byly každoročně získány aktuální dokumenty.

Termín řízení dodavatelů se obvykle používá v kontextu obchodních operací, ale jednotlivci mohou také čas od času spravovat prodejce. Například majitel domu bude možná muset uzavřít uzavření uzavíracího střeva nebo návrhářem interiéru; V této situaci bude muset získat nabídky, zvolit prodejce, sledovat kvalitu práce a platby procesu, stejně jako by to podnik. Příklady dodavatelů, s nimiž by jednotlivec mohl často pracovat, jsou také příklady dodavatelů, s nimiž by jednotlivec mohl často pracovat.