Co je řízení dodavatelů?

Prodejci jsou jednotlivci nebo podniky, kteří dodávají zboží nebo služby jiným jednotlivcům nebo podnikům. Správa dodavatelů je termín používaný k popisu procesu hledání, kvalifikace a obchodování s dodavateli. Mezi běžné činnosti patří zkoumání dodavatelů, vyjednávání smluv, získávání nabídek, vyhodnocování výkonnosti, vytváření a aktualizace souborů dodavatelů a zajišťování řádného provádění plateb.

Jakmile podnik zjistí, že potřebuje externí pomoc, začíná správa dodavatelů. Společnost musí najít jednoho nebo více dodavatelů, kteří mohou poskytnout potřebné zboží nebo služby, a posoudit každého dodavatele na základě cen, schopností, doby obratu, kvality práce a pověsti společnosti. Tento proces často vyžaduje vyžádání cen, kontrolu referencí a průzkum společnosti prostřednictvím online zdrojů. Může také zahrnovat kontrolu finanční stability potenciálního dodavatele, pojištění a certifikace.

Po výběru dodavatelů je správa dodavatelů věcí správy skupiny dodavatelů, přiřazování úloh nebo smluv podle potřeby, sledování výkonu dodavatelů a zajištění dodržování smluvních podmínek. Ve velkých společnostech má správce dodavatelů často ve fondu více než jednoho dodavatele pro každý typ produktu služby. Někteří prodejci mohou být upřednostňováni, což znamená, že jsou první volbou v okamžiku vzniku projektu. Jiní mohou být prodejci záloh, kteří budou vyzváni, pokud preferovaný prodejce nemůže přijmout daný projekt nebo neprovede provedení.

Správa dodavatelů často zahrnuje velké množství elektronických nebo manuálních papírování. Mnoho účtů splatných systémů vyžaduje, aby byli dodavatelé nastaveni v databázi. To může vyžadovat shromažďování kontaktních informací dodavatele, osvědčení o pojištění a identifikační čísla daňového poplatníka. Pokud bude mít prodejce přístup k soukromým nebo soukromým informacím, musí být nezveřejněné informace nebo jiná taková dohoda obvykle podepsány a umístěny do prodejních souborů. Mnoho společností požaduje, aby byly soubory dodavatelů každoročně aktualizovány, takže manažer dodavatelů bude muset zajistit, aby se aktuální dokumenty získávaly každý rok.

Pojem správa dodavatelů se obvykle používá v rámci obchodních operací, ale jednotlivci mohou potřebovat občas spravovat dodavatele. Například majitel domu může potřebovat smlouvu s pokrývačem nebo interiérovým designérem; v této situaci bude muset získat nabídky, vybrat dodavatele, sledovat kvalitu práce a zpracovat platby, stejně jako by to udělal podnik. Kadeřnictví, pojišťovací agenti, zařízení pro péči o děti a podobné osobní služby jsou také příklady prodejců, se kterými může jednotlivec často pracovat.