Hva er leverandørstyring?

leverandører er enkeltpersoner eller bedrifter som leverer varer eller tjenester til andre enkeltpersoner eller bedrifter. Leverandørstyring er et begrep som brukes for å beskrive prosessen med å finne, kvalifisere og gjøre forretninger med leverandører. Vanlige aktiviteter inkluderer å forske på leverandører, forhandle kontrakter, få tilbud, evaluere ytelse, opprette og oppdatere leverandørfiler, og sikre at betalinger foretas riktig.

Når en virksomhet bestemmer at den har et behov som må være outsourcet, begynner leverandørstyring. Selskapet må finne en eller flere leverandører som kan levere den gode eller tjenesten som trengs og evaluere hver leverandør basert på priser, muligheter, omgangstid, kvalitet på arbeidet og selskapets omdømme. Denne prosessen innebærer ofte å be om priser, sjekke referanser og undersøke selskapet gjennom online ressurser. Det kan også omfatte å sjekke den potensielle leverandørens økonomiske stabilitet, forsikring og sertifiseringer.

Etter at leverandører er valgt, leverandørstyringer et spørsmål om å administrere et basseng med leverandører, tildele jobber eller kontrakter etter behov, overvåke leverandørens ytelse og sikre at kontraktsbetingelser følges. I store selskaper har en leverandørleder ofte mer enn en leverandør i bassenget for hver type produkt av tjenesten. Enkelte leverandører kan være å foretrekke, noe som betyr at de er førstevalget når et prosjekt oppstår. Andre kan være backup -leverandører, som vil bli oppfordret hvis den foretrukne leverandøren ikke kan godta et gitt prosjekt eller ikke klarer å utføre.

leverandørstyring innebærer ofte mye elektronisk eller manuell papirarbeid. Mange kontoer som skal betales, krever at leverandører skal settes opp i en database. Dette kan kreve innsamling av leverandørkontaktinformasjon, forsikringssertifikater og identifikasjonsnummer for skattyter. Hvis leverandøren vil ha tilgang til proprietær eller privat informasjon, en ikke-avsløring eller annen slik avtale mUST blir vanligvis signert og plassert i leverandørfilene. Mange selskaper krever at leverandørfiler skal oppdateres årlig, så en leverandørleder må sørge for at gjeldende dokumenter oppnås hvert år.

Begrepet leverandørstyring brukes vanligvis i sammenheng med forretningsdrift, men enkeltpersoner kan også trenge å administrere leverandører fra tid til annen. En huseier, for eksempel, kan trenge å inngå kontrakt med en takhøyde eller en interiørarkitekt; I denne situasjonen må han skaffe bud, velge en leverandør, overvåke arbeidskvaliteten og behandle betaling, akkurat som en virksomhet ville gjort. Hårsalonger, forsikringsagenter, barneomsorgsfasiliteter og lignende personlige tjenester er også eksempler på leverandører som en person kan jobbe ofte med.