Wat is leveranciersbeheer?
leveranciers zijn personen of bedrijven die goederen of diensten leveren aan andere personen of bedrijven. Leveranciersbeheer is een term die wordt gebruikt om het proces van het vinden, kwalificeren en zakendoen met leveranciers te beschrijven. Gemeenschappelijke activiteiten omvatten het onderzoeken van leveranciers, onderhandelen over contracten, het verkrijgen van offertes, het evalueren van prestaties, het maken en bijwerken van leveranciersbestanden en ervoor zorgen dat betalingen correct worden gedaan.
Zodra een bedrijf vaststelt dat het een behoefte heeft die moet worden uitbesteed, begint het management van de leverancier. Het bedrijf moet een of meer leveranciers vinden die het goede of de benodigde service kunnen leveren en elke leverancier kunnen evalueren op basis van prijzen, mogelijkheden, ommekeertijd, kwaliteit van werk en bedrijfsreputatie. Dit proces houdt vaak in dat het aanvragen van prijzen, het controleren van referenties en het onderzoeken van het bedrijf via online bronnen. Het kan ook zijn onder meer het controleren van de financiële stabiliteit, verzekering en certificeringen van de potentiële verkoper.
nadat leveranciers zijn geselecteerd, leveranciersbeheeris een kwestie van het beheren van een pool van leveranciers, het toekennen van banen of contracten als behoeften ontstaan, de prestaties van leveranciers bewaken en ervoor zorgen dat contractvoorwaarden worden gevolgd. In grote bedrijven heeft een leveranciersmanager vaak meer dan één leverancier in de pool voor elk type serviceproduct. Bepaalde leveranciers kunnen de voorkeur hebben, wat betekent dat ze de eerste keuze zijn wanneer zich een project voordoet. Anderen kunnen back -upverkopers zijn, die zullen worden opgeroepen als de voorkeursleverancier een bepaald project niet kan accepteren of niet kan presteren.
Leveranciersbeheer omvat vaak veel elektronisch of handmatig papierwerk. Veel accounts -betaalbare systemen vereisen dat leveranciers in een database worden opgezet. Dit kan het verzamelen van leverancierscontactinformatie, verzekeringscertificaten en identificatienummers van de belastingbetaler vereisen. Als de verkoper toegang heeft tot eigen of privé-informatie, een niet-openbaarmaking of andere dergelijke overeenkomst mUST wordt meestal ondertekend en in de leveranciersbestanden geplaatst. Veel bedrijven vereisen dat leveranciersbestanden jaarlijks worden bijgewerkt, dus een leveranciersbeheerder moet ervoor zorgen dat de huidige documenten elk jaar worden verkregen.
De term leveranciersbeheer wordt meestal gebruikt in de context van bedrijfsactiviteiten, maar individuen moeten mogelijk ook van tijd tot tijd leveranciers beheren. Een huiseigenaar moet bijvoorbeeld mogelijk een contract afsluiten met een dakdekker of een interieurontwerper; In deze situatie zal hij biedingen moeten verkrijgen, een verkoper moeten kiezen, de kwaliteit van het werk bewaken en de betaling van processen, net zoals een bedrijf zou doen. Kap salons, verzekeringsagenten, kinderopvangfaciliteiten en soortgelijke persoonlijke diensten zijn ook voorbeelden van leveranciers met wie een persoon vaak kan werken.