ベンダー管理とは何ですか？

ベンダーは、他の個人または企業に商品またはサービスを供給する個人または企業です。ベンダー管理は、ベンダーとの発見、資格、およびビジネスを行うプロセスを説明するために使用される用語です。一般的な活動には、ベンダーの調査、契約の交渉、見積もりの​​取得、パフォーマンスの評価、ベンダーファイルの作成と更新、および支払いが適切に行われるようにすることが含まれます。

企業がアウトソーシングする必要があると判断したら、ベンダー管理が始まります。会社は、価格、能力、ターンアラウンド時間、仕事の質、および会社の評判に基づいて、必要な財またはサービスを必要とする1つ以上のベンダーを見つけ、各ベンダーに評価することができる。このプロセスは、多くの場合、価格設定の要求、参照の確認、およびオンラインリソースを通じて会社の調査を伴います。また、潜在的なベンダーの財務安定性、保険、および認定の確認が含まれる場合があります。

ベンダーが選択された後、ベンダー管理ベンダーのプールを管理し、ニーズに応じてジョブまたは契約を割り当て、ベンダーのパフォーマンスを監視し、契約条件に従うことを保証する問題です。大企業では、ベンダーマネージャーがサービスの製品の種類ごとに複数のベンダーをプールに持っていることがよくあります。特定のベンダーが好まれる場合があります。つまり、プロジェクトが発生したときに最初の選択肢であることを意味します。他の人はバックアップベンダーである可能性があります。ベンダーは、優先ベンダーが特定のプロジェクトを受け入れないか、実行に失敗した場合に呼び出されます。

ベンダー管理には、多くの場合、大量の電子または手動の書類が含まれます。多くのアカウントの支払可能なシステムでは、ベンダーをデータベースに設定する必要があります。これには、ベンダーの連絡先情報、保険証、納税者の​​識別番号の収集が必要になる場合があります。ベンダーが独自情報または個人情報にアクセスできる場合、非開示またはその他のそのような合意mustは通常、署名され、ベンダーファイルに配置されます。多くの企業は、ベンダーファイルを毎年更新することを要求するため、ベンダーマネージャーは毎年現在の文書が取得されるようにする必要があります。

期間ベンダー管理は通常、事業運営のコンテキスト内で使用されますが、個人もベンダーを随時管理する必要がある場合があります。たとえば、住宅所有者は、屋根職人またはインテリアデザイナーと契約する必要がある場合があります。この状況では、彼は入札を取得し、ベンダーを選択し、仕事の質を監視し、ビジネスと同様に支払いを処理する必要があります。ヘアサロン、保険代理店、保育施設、および同様の個人サービスも、個人が頻繁に働く可能性のあるベンダーの例です。