공급 업체 관리 란 무엇입니까?

공급 업체는 다른 개인이나 사업체에 상품이나 서비스를 공급하는 개인 또는 사업입니다. 공급 업체 관리는 공급 업체와의 찾기, 자격 및 비즈니스 수행 프로세스를 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 일반적인 활동에는 공급 업체 조사, 계약 협상, 견적 얻기, 성과 평가, 공급 업체 파일 작성 및 업데이트 및 지불이 제대로 이루어 지도록하는 것이 포함됩니다.

사업이 아웃소싱 해야하는 필요성이 있다고 판단하면 공급 업체 관리가 시작됩니다. 회사는 필요한 또는 서비스를 제공 할 수있는 하나 이상의 공급 업체를 찾아 가격, 기능, 선환 시간, 작업 품질 및 회사 평판에 따라 각 공급 업체를 평가해야합니다. 이 프로세스에는 종종 가격 책정, 참조 확인 및 온라인 리소스를 통해 회사 조사가 수반됩니다. 또한 잠재적 공급 업체의 재무 안정성, 보험 및 인증을 확인하는 것이 포함될 수도 있습니다.

공급 업체를 선택한 후 공급 업체 관리벤더 풀을 관리하고, 필요에 따라 일자리 또는 계약을 할당하고, 공급 업체 성과를 모니터링하며, 계약 조건을 준수하는 것입니다. 대기업에서는 공급 업체 관리자가 종종 각 유형의 서비스 제품에 대해 풀에 두 개 이상의 공급 업체를 보유하고 있습니다. 특정 공급 업체가 선호 될 수 있으므로 프로젝트가 발생할 때 가장 먼저 선택됩니다. 다른 사람들은 백업 공급 업체 일 수 있으며, 선호하는 공급 업체가 주어진 프로젝트를 수락 할 수 없거나 수행하지 않으면 요청됩니다.

공급 업체 관리에는 종종 많은 전자 또는 수동 서류가 포함됩니다. 많은 계정 지불 시스템은 공급 업체가 데이터베이스에 설정되어야합니다. 이를 위해서는 공급 업체 연락처 정보, 보험 증명서 및 납세자 신분증 수집이 필요할 수 있습니다. 공급 업체가 독점 또는 개인 정보에 액세스하는 경우, 비 공개 또는 기타 계약 MUST는 일반적으로 서명하고 공급 업체 파일에 배치됩니다. 많은 회사들이 매년 공급 업체 파일을 업데이트해야하므로 공급 업체 관리자는 매년 현재 문서를 얻을 수 있도록해야합니다.

공급 업체 관리라는 용어는 일반적으로 비즈니스 운영의 맥락에서 사용되지만 개인은 때때로 공급 업체를 관리해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 주택 소유자는 루퍼 또는 인테리어 디자이너와 계약해야 할 수도 있습니다. 이 상황에서 그는 비즈니스와 마찬가지로 입찰을 받고, 공급 업체를 선택하고, 작업 품질을 모니터링하고, 지불을 처리해야합니다. 미용실, 보험 에이전트, 보육 시설 및 유사한 개인 서비스도 개인이 자주 일할 수있는 공급 업체의 예입니다.