공급 업체 관리 란 무엇입니까?

공급 업체는 다른 개인이나 비즈니스에 상품이나 서비스를 공급하는 개인이나 비즈니스입니다. 공급 업체 관리는 공급 업체와 비즈니스를 찾고, 자격을 부여하고, 수행하는 프로세스를 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 일반적인 활동에는 공급 업체 조사, 계약 협상, 견적 받기, 성능 평가, 공급 업체 파일 작성 및 업데이트, 지불이 올바르게 이루어 지도록하는 것이 포함됩니다.

비즈니스에서 아웃소싱해야 할 필요가 있다고 판단되면 공급 업체 관리가 시작됩니다. 회사는 필요한 재화 나 서비스를 제공 할 수있는 공급 업체를 하나 이상 찾아 가격, 기능, 처리 시간, 작업 품질 및 회사 평판을 기준으로 각 공급 업체를 평가해야합니다. 이 프로세스에는 종종 온라인 리소스를 통해 가격 책정 요청, 참조 확인 및 회사 조사가 수반됩니다. 또한 잠재적 벤더의 재무 안정성, 보험 및 인증 확인이 포함될 수 있습니다.

공급 업체를 선택한 후 공급 업체 관리는 공급 업체 풀을 관리하고 필요에 따라 작업 또는 계약을 할당하고 공급 업체 성능을 모니터링하며 계약 조건을 준수해야합니다. 대기업에서 공급 업체 관리자는 종종 각 유형의 서비스 제품에 대해 하나 이상의 공급 업체를 풀에 보유합니다. 특정 벤더가 선호 될 수 있는데, 이는 프로젝트가 발생할 때 가장 먼저 선택되는 것을 의미합니다. 다른 공급 업체는 백업 공급 업체 일 수 있습니다.이 공급 업체는 선호하는 공급 업체가 지정된 프로젝트를 수락 할 수 없거나 수행하지 못한 경우 요청됩니다.

공급 업체 관리에는 종종 많은 전자 또는 수동 서류 작업이 포함됩니다. 많은 채무 시스템은 공급 업체를 데이터베이스에 설치해야합니다. 벤더 연락처 정보, 보험 증명서 및 납세자 식별 번호 수집이 필요할 수 있습니다. 공급 업체가 독점 또는 개인 정보에 액세스 할 수있는 경우 비공개 또는 기타 그러한 계약에 서명하고 공급 업체 파일에 배치해야합니다. 많은 회사에서 공급 업체 파일을 매년 업데이트해야하므로 공급 업체 관리자는 매년 최신 문서를 확보해야합니다.

공급 업체 관리라는 용어는 일반적으로 비즈니스 운영과 관련하여 사용되지만 개인은 때때로 공급 업체를 관리해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 주택 소유자는 지붕 또는 인테리어 디자이너와 계약해야 할 수도 있습니다. 이 상황에서 그는 비즈니스와 마찬가지로 입찰을 얻고 공급 업체를 선택하고 업무 품질을 모니터링하고 지불을 처리해야합니다. 미용실, 보험사, 보육 시설 및 이와 유사한 개인 서비스도 개인이 자주 일하는 공급 업체의 예입니다.