Vad är leverantörshantering?

leverantörer är individer eller företag som levererar varor eller tjänster till andra individer eller företag. Leverantörshantering är en term som används för att beskriva processen att hitta, kvalificera och göra affärer med leverantörer. Vanliga aktiviteter inkluderar att undersöka leverantörer, förhandla om kontrakt, få offert, utvärdera prestanda, skapa och uppdatera leverantörsfiler och se till att betalningar görs korrekt.

När ett företag fastställer att det har ett behov som måste läggas ut börjar leverantörshantering. Företaget måste hitta en eller flera leverantörer som kan tillhandahålla det goda eller tjänsten som behövs och utvärdera varje leverantör baserat på prissättning, kapacitet, vändtid, kvalitet på arbetet och företagets rykte. Denna process innebär ofta att man begär prissättning, kontroll av referenser och undersöker företaget genom online -resurser. Det kan också inkludera kontroll av den potentiella leverantörens finansiella stabilitet, försäkring och certifieringar.

Efter att leverantörerna har valts ut, leverantörsledninghandlar om att hantera en pool av leverantörer, tilldela jobb eller kontrakt när behov uppstår, övervaka leverantörens prestanda och se till att kontraktsvillkoren följs. I stora företag har en leverantörschef ofta mer än en leverantör i poolen för varje typ av service. Vissa leverantörer kan vara föredragna, vilket innebär att de är det första valet när ett projekt uppstår. Andra kan vara säkerhetsförsäljare, som kommer att uppmanas om den föredragna leverantören inte kan acceptera ett visst projekt eller misslyckas med att utföra.

leverantörshantering involverar ofta en hel del elektroniska eller manuella pappersarbete. Många skuldsystem kräver att leverantörer ska ställas in i en databas. Detta kan kräva insamling av leverantörskontaktinformation, försäkringscertifikat och skattebetalares identifieringsnummer. Om leverantören har tillgång till egenutvecklad eller privat information, en icke-avslöjande eller annat sådant avtal MUST undertecknas vanligtvis och placeras i leverantörsfilerna. Många företag kräver att leverantörsfiler uppdateras årligen, så en leverantörschef kommer att behöva se till att nuvarande dokument erhålls varje år.

Termen leverantörshantering används vanligtvis inom ramen för affärsverksamheten, men individer kan också behöva hantera leverantörer då och då. En husägare, till exempel, kan behöva avtala med en takläggare eller en inredningsarkitekt; I den här situationen kommer han att behöva få bud, välja en leverantör, övervaka kvaliteten på arbetet och bearbeta betalning, precis som ett företag skulle göra. Hårsalonger, försäkringsagenter, barnomsorg och liknande personliga tjänster är också exempel på leverantörer som en individ kan arbeta ofta.