Wie werde ich HR Officer?
Viele Menschen, die Spaß an der Arbeit mit Menschen haben und gut mit Details umgehen können, möchten Personalreferent werden. Die Hauptaufgabe des Personalbeauftragten besteht darin, die Einhaltung der Personalpolitik bei allen personalbezogenen Tätigkeiten sicherzustellen. Dies umfasst das Veröffentlichen von Stellenbeschreibungen, das Überprüfen von Lebensläufen, das Abschließen des Erstgesprächs und die Orientierung für neue Mitarbeiter. Der wichtigste Schritt für jeden, der Personalreferent werden möchte, ist eine Schulung in Bezug auf Unternehmensrichtlinien, Personalwesen-Software und alle anderen in dieser Abteilung verwendeten Tools.
Die Beratung und Unterstützung von Abteilungsleitern und -leitern bildet einen großen Teil der Arbeit des Personalverantwortlichen. In einer zentralisierten Verwaltungsstruktur ist der Personalreferent für die Überprüfung der Formulare und die Aktualisierung des Personalwesens mit Informationen verantwortlich. In einer dezentralen Struktur übt er eine beratende und überwachende Funktion aus und erstellt Berichte für das Management und das Rechnungswesen.
Diese Berichte decken die gesamten Personalkosten ab, einschließlich der Arbeitgeberkosten für Leistungen, Pensionen oder staatliche Abzüge. Zusammenfassende Berichte über bestimmte Arten von Transaktionen sind ebenso verbreitet wie ausführliche Berichte über die Nachverfolgung von Abwesenheiten, Verletzungen am Arbeitsplatz, Disziplinprobleme und etwaige Beschwerden der Gewerkschaften. Durch eine regelmäßige Überprüfung dieser Berichte kann der Personalreferent die Geschäftsleitung über Trends, Probleme und langfristige Risiken informieren.
Um Personalreferent zu werden, müssen die meisten Unternehmen ein postsekundäres Ausbildungsprogramm im Bereich Humanressourcen absolviert haben. Diese Programme sind sowohl auf College- als auch auf Universitätsniveau verfügbar. Zusätzliche Zertifizierungen sind bei einer Reihe von Personalfachverbänden erhältlich. Die Mitarbeiter des postsekundären Karrierezentrums beraten Sie gerne, welche Verbände in Ihrer Region relevant sind.
Sobald Sie HR-Beauftragter geworden sind, liegt der Hauptfokus auf den Details und der Arbeit in einem terminorientierten Umfeld. Das Personal ist eng mit der Personalabrechnung und den Fristen verbunden und in diesem Sektor sehr wichtig. Der Personalreferent steht in der Regel im Zentrum eines Teams verwandter zentraler Verwaltungsmitarbeiter, z. B. Lohnbuchhalter, Finanzanalysten und Wirtschaftsprüfer. Die Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten und gleichzeitig ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren, ist in dieser Rolle von entscheidender Bedeutung.
Die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, behördlichen Vorschriften, Arbeitsgesetzen und anderen damit zusammenhängenden Verträgen liegt in der Verantwortung des Personalbeauftragten. Er muss auf dem Laufenden bleiben und sowohl vorgeschlagene als auch genehmigte Änderungen prüfen. Veraltete Richtlinien oder eine inkonsistente Anwendung dieser Richtlinien erhöhen das Risiko von Rechtsstreitigkeiten und Klagen des Unternehmens.