Hur blir jag HR-officer?

Många som tycker om att arbeta med människor och är bra med detaljer vill bli HR-officer. Den huvudsakliga rollen som personalansvarig (HR) är att säkerställa att personalpolitiken efterlevs i all personalrelaterad verksamhet. Detta inkluderar att posta arbetsbeskrivningar, granska CV, avsluta den första intervjun och orientering för ny personal. Det viktigaste steget för alla som vill bli HR-chef är att få utbildning i företagspolicy, personalprogramvara och alla andra verktyg som används inom denna avdelning.

Att ge råd och stöd till avdelningsledare och chefer utgör en stor del av HR-officerens arbete. I en centraliserad administrativ struktur är HR-ansvarig ansvarig för att granska formulär och uppdatera personalresurssystemet med information. I en decentraliserad struktur utför han eller hon en rådgivande och övervakande roll och tillhandahåller rapporter för ledning och redovisning.

Dessa rapporter täcker totala personalkostnader, inklusive arbetsgivarkostnader för förmåner, pensioner eller statliga avdrag. Sammanfattande rapporter om vissa typer av transaktioner är vanliga, liksom detaljerade rapporter om frånvarospårning, arbetsplatsskador, disciplinfrågor och eventuella fackliga klagomål. Genom en regelbunden granskning av dessa rapporter kan HR-tjänstemannen informera ledningen om trender, problem och långsiktig risk.

För att bli HR-officer kräver de flesta företag att kandidaterna har avslutat ett gymnasieutbildningsprogram inom mänskliga resurser. Dessa program finns både på högskolan och på universitetsnivå. Ytterligare certifiering finns tillgänglig från en rad personalorganisationer. Personal på gymnasiet kan ge råd om vilka föreningar som är relevanta i ditt område.

När du blir HR-chef är det primära fokuset på detaljerna och arbetar i en tidsorienterad miljö. Mänskliga resurser är nära besläktade med löne- och tidsfrister och mycket viktiga inom denna sektor. Personaldirektören är vanligtvis i mitten av ett team av relaterad central administrativ personal, till exempel löneförvaltare, finansanalytiker och revisorer. Förmågan att arbeta som en del av ett team och samtidigt upprätthålla en hög grad av konfidentialitet är avgörande i denna roll.

Att säkerställa att företagspolicy, myndighetsregler, anställningsrätt och andra relaterade kontrakt följs är en del av personalansvarens ansvar. Han eller hon måste hålla sig uppdaterad och granska både föreslagna och godkända ändringar. Föråldrad policy eller inkonsekvent tillämpning av dessa policyer ökar företagets risk för juridiska utmaningar och stämningar.