Hoe word ik een HR-functionaris?
Veel mensen die graag met mensen werken en goed zijn in details, willen een HR-functionaris worden. De primaire rol van de HR-functionaris is te zorgen voor naleving van het personeelsbeleid bij alle human resource-gerelateerde activiteiten. Dit omvat het plaatsen van functiebeschrijvingen, het bekijken van cv's, het voltooien van het eerste interview en de oriëntatie voor nieuw personeel. De belangrijkste stap voor iedereen die HR-medewerker wil worden, is om training te krijgen over bedrijfsbeleid, human resources-software en andere tools die binnen deze afdeling worden gebruikt.
Het geven van advies en ondersteuning aan supervisors en managers van afdelingen vormt een groot deel van het werk van de HR-functionaris. In een gecentraliseerde administratieve structuur is de HR-functionaris verantwoordelijk voor het beoordelen van formulieren en het bijwerken van het personeelssysteem met informatie. In een gedecentraliseerde structuur vervult hij of zij een adviserende en toezichthoudende rol en levert hij rapporten voor management en boekhouding.
Deze rapporten dekken de totale personeelskosten, inclusief werkgeverskosten voor uitkeringen, pensioenen of aftrekkingen van de overheid. Overzichtsrapporten van bepaalde soorten transacties zijn gebruikelijk, evenals gedetailleerde rapporten over afwezigheidsmeting, werkplekletsels, disciplinaire problemen en eventuele klachten van vakbonden. Door een regelmatige beoordeling van deze rapporten kan de HR-functionaris het senior management informeren over trends, problemen en langetermijnrisico's.
Om HR-functionaris te worden, vereisen de meeste bedrijven dat kandidaten een postsecundair opleidingsprogramma in human resources hebben voltooid. Deze programma's zijn beschikbaar op zowel universitair als universitair niveau. Aanvullende certificering is verkrijgbaar bij een reeks professionele personeelsverenigingen. Medewerkers in het postsecundair loopbaancentrum kunnen advies geven over welke verenigingen relevant zijn in uw regio.
Zodra u een HR-functionaris wordt, ligt de primaire focus op de details en het werken in een deadline-georiënteerde omgeving. Human resources is nauw verbonden met de salarisadministratie en deadlines en erg belangrijk in deze sector. De personeelsfunctionaris bevindt zich meestal in het centrum van een team van verwante centrale administratieve medewerkers, zoals salarisadministrateurs, financiële analisten en accountants. De mogelijkheid om te werken als onderdeel van een team, met behoud van een hoge mate van vertrouwelijkheid is van cruciaal belang in deze rol.
Zorgen voor de naleving van het bedrijfsbeleid, de overheidsregels, het arbeidsrecht en andere gerelateerde contracten is een onderdeel van de verantwoordelijkheid van de personeelsfunctionaris. Hij of zij moet actueel blijven en zowel voorgestelde als goedgekeurde wijzigingen bekijken. Verouderd beleid of inconsistente toepassing van dit beleid verhoogt het risico van het bedrijf op juridische uitdagingen en rechtszaken.