¿Cómo me convierto en un oficial de recursos humanos?
Muchas personas que disfrutan trabajar con personas y son buenas con los detalles quieren convertirse en un oficial de recursos humanos. La función principal del oficial de recursos humanos (HR) es garantizar el cumplimiento de la política de recursos humanos en todas las actividades relacionadas con los recursos humanos. Esto incluye publicar descripciones de trabajo, revisar currículums, completar la entrevista inicial y orientación para el nuevo personal. El paso más importante para cualquiera que quiera convertirse en un oficial de recursos humanos es recibir capacitación sobre las políticas de la compañía, el software de recursos humanos y cualquier otra herramienta utilizada dentro de este departamento.
Brindar asesoramiento y apoyo a los supervisores y gerentes de departamento forma una gran parte del trabajo del oficial de recursos humanos. En una estructura administrativa centralizada, el oficial de recursos humanos es responsable de revisar los formularios y actualizar el sistema de recursos humanos con información. En una estructura descentralizada, él o ella desempeña una función de asesoramiento y supervisión, proporcionando informes para la gestión y la contabilidad.
Estos informes cubren los costos totales del personal, incluidos los costos del empleador por beneficios, pensiones o deducciones gubernamentales. Los informes resumidos de ciertos tipos de transacciones son comunes, al igual que los informes detallados de seguimiento de ausencias, lesiones en el lugar de trabajo, problemas de disciplina y cualquier queja sindical. A través de una revisión periódica de estos informes, el oficial de recursos humanos puede informar a la alta gerencia sobre tendencias, problemas y riesgos a largo plazo.
Para convertirse en un oficial de recursos humanos, la mayoría de las empresas requieren que los candidatos hayan completado un programa de capacitación postsecundaria en recursos humanos. Estos programas están disponibles tanto a nivel universitario como universitario. Certificación adicional está disponible de una variedad de asociaciones profesionales de recursos humanos. El personal del centro de carreras postsecundarias puede brindar asesoramiento sobre qué asociaciones son relevantes en su área.
Una vez que se convierte en un oficial de recursos humanos, el enfoque principal está en los detalles y trabajar en un entorno orientado a plazos. Los recursos humanos están estrechamente relacionados con la nómina y los plazos y son muy importantes en este sector. El oficial de recursos humanos suele estar en el centro de un equipo de personal administrativo central relacionado, como funcionarios de nómina, analistas financieros y contadores. La capacidad de trabajar como parte de un equipo, mientras se mantiene un alto grado de confidencialidad es fundamental en este rol.
Asegurar el cumplimiento de la política de la compañía, las normas gubernamentales, la ley de empleo y otros contratos relacionados es parte de la responsabilidad del oficial de recursos humanos. Él o ella debe mantenerse actualizado, revisando los cambios propuestos y aprobados. La política desactualizada o la aplicación inconsistente de estas políticas aumentan el riesgo de la empresa de desafíos legales y demandas.