Jak se mohu stát personalistou?

Mnoho lidí, kteří mají rádi práci s lidmi a dobře znají podrobnosti, se chtějí stát personálními důstojníky. Primární úlohou důstojníka pro lidské zdroje (HR) je zajistit soulad s politikou lidských zdrojů ve všech činnostech souvisejících s lidskými zdroji. To zahrnuje zveřejňování popisů úkolů, přezkoumání životopisů, dokončení počátečního pohovoru a orientaci pro nové zaměstnance. Nejdůležitějším krokem pro každého, kdo se chce stát personalistou, je absolvovat školení o firemní politice, softwaru pro lidské zdroje a jakýchkoli dalších nástrojích používaných v tomto oddělení.

Velkou část práce důstojníka lidských zdrojů tvoří poradenství a podpora vedoucím a vedoucím oddělení. V centralizované správní struktuře je personalista odpovědný za přezkoumávání formulářů a aktualizaci systému lidských zdrojů informacemi. V decentralizované struktuře vykonává poradní a kontrolní roli a poskytuje zprávy pro řízení a účetnictví.

Tyto zprávy pokrývají celkové náklady na zaměstnance, včetně nákladů zaměstnavatele na dávky, důchody nebo vládní odpočty. Souhrnné zprávy o určitých druzích transakcí jsou běžné, stejně jako podrobné zprávy o sledování nepřítomnosti, zranění na pracovišti, problémy s disciplínou a případné nesrovnalosti v odborech. Pravidelným přezkumem těchto zpráv může personalista informovat vrcholový management o trendech, problémech a dlouhodobém riziku.

Aby se stal personálním ředitelem, většina firem vyžaduje, aby uchazeči absolvovali postsekundární vzdělávací program v oblasti lidských zdrojů. Tyto programy jsou k dispozici na univerzitní i univerzitní úrovni. Další certifikace je k dispozici od řady profesních asociací v oblasti lidských zdrojů. Zaměstnanci kariérního střediska po ukončení sekundárního vzdělávání vám mohou poradit, která sdružení jsou ve vaší oblasti relevantní.

Jakmile se stanete personálním ředitelem, hlavní důraz je kladen na podrobnosti a práci v prostředí orientovaném na termín. Lidské zdroje úzce souvisejí s mzdami a termíny a v tomto odvětví jsou velmi důležité. Úředník pro lidské zdroje je obvykle ve středu týmu souvisejících ústředních administrativních pracovníků, jako jsou mzdoví úředníci, finanční analytici a účetní. Schopnost pracovat jako součást týmu při zachování vysokého stupně důvěrnosti je v této roli kritická.

Zajištění dodržování zásad společnosti, vládních předpisů, pracovního práva a dalších souvisejících smluv je součástí odpovědnosti úředníka pro lidské zdroje. Musí zůstat aktuální a kontrolovat jak navrhované, tak schválené změny. Zastaralá politika nebo nekonzistentní uplatňování těchto zásad zvyšuje riziko společnosti v souvislosti s právními výzvami a soudními procesy.