Hvordan blir jeg HR-offiser?

Mange som liker å jobbe med mennesker og har det bra med detaljer, ønsker å bli HR-offiser. Menneskelige ressursansvarlige (HR) -ansvarlige er å sikre samsvar med personalpolitikken i all menneskelig ressursrelatert virksomhet. Dette inkluderer å legge ut stillingsbeskrivelser, gjennomgå CV, fullføre det første intervjuet og orientering for nye ansatte. Det viktigste trinnet for alle som ønsker å bli HR-offiser, er å få opplæring i firmapolitikk, programvare for menneskelige ressurser og andre verktøy som brukes i denne avdelingen.

Å gi råd og støtte til avdelingsledere og ledere utgjør en stor del av HR-offiserens arbeid. I en sentralisert administrativ struktur er HR-ansvarlig ansvarlig for å gjennomgå skjemaer og oppdatere personalressurssystemet med informasjon. I en desentralisert struktur utfører han eller hun en rådgivende og tilsynsrolle, og gir rapporter for ledelse og regnskap.

Disse rapportene dekker totale personalkostnader, inkludert arbeidsgiverkostnader for ytelser, pensjoner eller offentlige fradrag. Sammendragsrapporter om visse typer transaksjoner er vanlige, som detaljerte rapporter om fraværssporing, skader på arbeidsplassen, disiplinproblemer og eventuelle fagforeninger. Gjennom en jevnlig gjennomgang av disse rapportene, kan HR-sjefen informere toppledelsen om trender, problemer og risiko på lang sikt.

For å bli HR-offiser krever de fleste firmaer at kandidater skal ha fullført et etterutdanningstilbud i menneskelige ressurser. Disse programmene er tilgjengelige på både høyskole- og universitetsnivå. Ytterligere sertifisering er tilgjengelig fra en rekke faglige organisasjoner. Ansatte på videregående karriere kan gi råd om hvilke foreninger som er relevante i ditt område.

Når du har blitt HR-offiser, er hovedfokuset på detaljene og å jobbe i et tidsfristorientert miljø. Menneskelige ressurser er nært knyttet til lønn og frister og veldig viktig i denne sektoren. Personalsjefen er vanligvis i sentrum for et team med beslektet sentralt administrativt personell, som lønnsansvarlige, finansanalytikere og regnskapsførere. Evnen til å jobbe som en del av et team, samtidig som du opprettholder en høy grad av konfidensialitet, er kritisk i denne rollen.

Å sikre samsvar med selskapspolitikk, myndighetsregler, ansettelseslov og andre relaterte kontrakter er en del av personalansvarliges ansvar. Han eller hun må holde seg oppdatert og gjennomgå både foreslåtte og godkjente endringer. Utdatert policy eller inkonsekvent anvendelse av disse retningslinjene øker selskapets risiko for juridiske utfordringer og søksmål.