Jak zostać oficerem HR?
Wiele osób, które lubią pracować z ludźmi i są dobrzy w szczegółach, chce zostać oficerem HR. Podstawową rolą urzędnika ds. Zasobów ludzkich (HR) jest zapewnienie zgodności z polityką zasobów ludzkich we wszystkich działaniach związanych z zasobami ludzkimi. Obejmuje to publikowanie opisów stanowisk, przeglądanie CV, wypełnianie wstępnej rozmowy kwalifikacyjnej i orientację dla nowych pracowników. Najważniejszym krokiem dla każdego, kto chce zostać oficerem HR, jest odbycie szkolenia na temat polityki firmy, oprogramowania zasobów ludzkich i wszelkich innych narzędzi używanych w tym dziale.
Doradztwo i wsparcie dla kierowników działów i kierowników stanowi dużą część pracy HR. W scentralizowanej strukturze administracyjnej urzędnik ds. Zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za przegląd formularzy i aktualizację systemu zasobów ludzkich o informacje. W strukturze zdecentralizowanej pełni on rolę doradczą i nadzorczą, dostarczając raporty do zarządzania i rachunkowości.
Raporty te obejmują całkowite koszty personelu, w tym koszty pracodawcy związane ze świadczeniami, emeryturami lub potrąceniami rządowymi. Raporty zbiorcze dotyczące niektórych rodzajów transakcji są powszechne, podobnie jak szczegółowe raporty dotyczące śledzenia nieobecności, obrażeń w miejscu pracy, problemów dyscypliny i wszelkich skarg związkowych. Poprzez regularny przegląd tych raportów, HR może informować kierownictwo wyższego szczebla o trendach, problemach i ryzyku dalekiego zasięgu.
Aby zostać oficerem HR, większość firm wymaga od kandydatów ukończenia policealnego programu szkoleniowego w zakresie zasobów ludzkich. Programy te są dostępne zarówno na poziomie uczelni, jak i uniwersytetu. Dodatkowa certyfikacja jest dostępna od szeregu stowarzyszeń zawodowych ds. Zasobów ludzkich. Pracownicy ośrodków kariery policealnej mogą udzielać porad na temat tego, które stowarzyszenia są istotne w danym obszarze.
Gdy zostaniesz pracownikiem działu HR, skupisz się na szczegółach i pracy w środowisku zorientowanym na termin. Zasoby ludzkie są ściśle związane z płacami i terminami, a także bardzo ważne w tym sektorze. Urzędnik ds. Zasobów ludzkich zwykle znajduje się w centrum zespołu powiązanego centralnego personelu administracyjnego, takiego jak urzędnicy ds. Płac, analitycy finansowi i księgowi. Zdolność do pracy w zespole przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego stopnia poufności ma kluczowe znaczenie w tej roli.
Zapewnienie zgodności z polityką firmy, przepisami rządowymi, prawem pracy i innymi powiązanymi umowami należy do obowiązków pracownika działu kadr. Musi on być na bieżąco, sprawdzając zarówno proponowane, jak i zatwierdzone zmiany. Nieaktualne zasady lub niespójne stosowanie tych zasad zwiększa ryzyko firmy w zakresie wyzwań prawnych i procesów sądowych.