Hvordan bliver jeg HR-officer?

Mange mennesker, der nyder at arbejde med mennesker og har det godt med detaljer, ønsker at blive HR-officer. Den primære rolle som HR-officer er at sikre overholdelse af personalepolitikken i alle menneskelige ressourcerelaterede aktiviteter. Dette inkluderer udstationering af jobbeskrivelser, gennemgang af genoptagelser, gennemførelse af den indledende samtale og orientering for nyt personale. Det vigtigste trin for enhver, der ønsker at blive HR-officer, er at modtage uddannelse i virksomhedspolitik, personalesoftware og alle andre værktøjer, der bruges i denne afdeling.

At yde rådgivning og støtte til afdelingsledere og ledere udgør en stor del af HR-officerens arbejde. I en centraliseret administrativ struktur er HR-ansvarlig ansvarlig for at gennemgå formularer og opdatere menneskelige ressourcer med information. I en decentral struktur udfører han eller hun en rådgivende og tilsynsrolle og leverer rapporter til ledelse og regnskab.

Disse rapporter dækker de samlede personaleomkostninger, herunder arbejdsgiveromkostninger til ydelser, pensioner eller offentlige fradrag. Resumérapporter af visse typer transaktioner er almindelige, ligesom detaljerede rapporter om fraværssporing, arbejdspladsskader, disciplinespørgsmål og eventuelle faglige klager. Gennem en regelmæssig gennemgang af disse rapporter kan HR-officer informere den øverste ledelse om tendenser, problemer og langvarig risiko.

For at blive HR-officer kræver de fleste virksomheder, at kandidater skal have gennemført et post-sekundært uddannelsesprogram i menneskelige ressourcer. Disse programmer er tilgængelige på både universitets- og universitetsniveau. Yderligere certificering er tilgængelig fra en række faglige foreninger inden for menneskelige ressourcer. Personale på post-sekundær karriere kan give råd om, hvilke foreninger der er relevante i dit område.

Når du bliver HR-officer, er det primære fokus på detaljerne og arbejdet i et tidsorienteret miljø. Menneskelige ressourcer er tæt knyttet til lønningslister og tidsfrister og meget vigtige i denne sektor. Human resource officer er normalt i centrum af et team af beslægtet centralt administrativt personale, såsom lønningsansvarlige, finansielle analytikere og revisorer. Evnen til at arbejde som en del af et team, samtidig med at man opretholder en høj grad af fortrolighed, er kritisk i denne rolle.

At sikre overholdelse af virksomhedspolitik, regeringsregler, ansættelsesret og andre relaterede kontrakter er en del af personaleansvarligens ansvar. Han eller hun skal holde sig ajour og gennemgå både foreslåede og godkendte ændringer. Forældet politik eller inkonsekvent anvendelse af disse politikker øger virksomhedens risiko for juridiske udfordringer og retssager.