Was sind notwendige Sekretärfähigkeiten?

Moderne Sekretäre sind oft der Kleber, der ein Büro oder eine Organisation zusammenhält, indem sie sicherstellen, dass Mitarbeiter und Kunden zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und über die entsprechenden Dokumente und Informationen benötigt werden.Die Sekretärfähigkeiten reichen von der Buchung von Ernennungen über die Einrichtung von Besprechungsräumen bis zur Vorbereitung rechtlicher Dokumente.Die Art und Größe des Unternehmens, bei dem ein Sekretär arbeitet, bestimmen häufig, welche Fähigkeiten erforderlich sind.Es gibt jedoch einige grundlegende Sekretärfähigkeiten, die alle Sekretäre beherrschen sollten, einschließlich der Tippen, Planung und Telefonkenntnisse.

erstklassige Kommunikationsfähigkeiten sind für Sekretäre von entscheidender Bedeutung.Es ist wichtig, dass Sekretäre in der Lage sein, Informationen und Kollegen auf verschiedene Weise, einschließlich am Telefon, in schriftlichen Dokumenten und durch Präsentationen, klar zu kommunizieren und auszutauschen.Sekretäre organisieren häufig die Tage für einen Chef oder eine Abteilung, einschließlich der Planung von Sitzungen und der Bereitstellung der erforderlichen Dokumente für diejenigen, die an den Sitzungen teilnehmen.Kreative Fähigkeiten zur Problemlösung sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung, da die Sekretäre jeden Tag eine Vielzahl von Aufgaben haben.Oft werden große Treffen an Orten außerhalb des Standorts abgehalten, z. B. in einem Konferenzzentrum oder in einem Hotelbesprechungsraum.Zusätzlich zur Buchung eines Besprechungsraums und der Bereitstellung von Anweisungen für alle Parteien, um dorthin zu gelangen, wird ein Sekretär häufig mit der Anordnung von Unterkünften, Mietwagen und Flughafen -Shuttles für Teilnehmer beauftragt.Snacks, Mahlzeiten und Getränke für Gäste im Laufe des Treffens fällt auch häufig an einen Sekretär, ebenso wie die korrekte Einrichtung des RaumZur Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz.Die Sekretärfähigkeiten sollten auch beinhalten, die Arbeit effektiv zu ordnen, um fehlerfreie Dokumente zu erstellen.Einige Spezialpositionen wie Rechts- und medizinische Sekretäre müssen ebenfalls ein gründliches Verständnis der in diesen Berufen verwendeten Begriffen haben.Die Möglichkeit, eine Vielzahl von visuellen Grafiken für die Online -Verwendung, Handzettel und Gruppenpräsentationen zu erstellen, ist eine weitere Fähigkeit, die in der Regel für Sekretäre erforderlich ist.

Mastering -Technologie ist für nahezu alle Sekretärpositionen erforderlich.Die Sekretärfähigkeiten sollten fortschrittliche E -Mail -Fähigkeiten enthalten, einschließlich der Arbeit mit Anhängen, Flyern und Fotos mit einer Vielzahl von Softwareprogrammen.Viele Sekretäre arbeiten unterwegs, daher ist es ein Muss, die neuesten drahtlosen Kommunikationsfähigkeiten zu beherrschen.Dokumente und Fotos müssen häufig bearbeitet und geteilt werden. Die Möglichkeit, mit einer Vielzahl von Computerprogrammen zu arbeiten, ist daher unerlässlich.