Was sind die notwendigen Fähigkeiten der Sekretärin?
moderne Sekretäre sind oft der Kleber, der ein Büro oder eine Organisation zusammenhält, indem sie sicherstellen, dass Mitarbeiter und Kunden zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und über die entsprechenden Dokumente und Informationen benötigt werden. Die Sekretärfähigkeiten reichen von der Buchung von Ernennungen über die Einrichtung von Besprechungsräumen bis zur Vorbereitung juristischer Dokumente. Die Art und Größe des Unternehmens, bei dem ein Sekretär arbeitet, bestimmen häufig, welche Fähigkeiten erforderlich sind. Es gibt jedoch einige grundlegende Sekretärfähigkeiten, die alle Sekretäre beherrschen sollten, einschließlich Tippen, Planung und Telefonkenntnisse.
erstklassige Kommunikationsfähigkeiten sind für Sekretäre entscheidend. Es ist wichtig, dass Sekretäre in der Lage sein, Informationen und Kollegen klar zu kommunizieren und auszutauschen, einschließlich am Telefon, in schriftlichen Dokumenten und durch Präsentationen. Sekretäre organisieren oft die Veranstaltungen des Tages für einen Chef oder eine Abteilung, einschließlich der Planung von Sitzungen und der Bereitstellung der erforderlichen Dokumente für diejenigen, die an den Sitzungen teilnehmen.Kreative Fähigkeiten zur Problemlösung sind auch kritisch, da Sekretäre jeden Tag einer Vielzahl von Aufgaben ausgesetzt sind.
Zusätzlich zu gemeinsamen Büroaufgaben sollte auch Sekretärfähigkeiten die Veranstaltungsplanung beinhalten. Oft werden große Treffen an Orten außerhalb des Standorts abgehalten, z. B. in einem Konferenzzentrum oder in einem Hotelbesprechungsraum. Zusätzlich zur Buchung eines Besprechungsraums und der Bereitstellung von Anweisungen für alle Parteien, um dorthin zu gelangen, wird ein Sekretär häufig beauftragt, über Nacht Unterkünfte, Mietwagen und Flughafen -Shuttles für Teilnehmer zu arrangieren. Bestellung von Snacks, Mahlzeiten und Getränken für Gäste während des gesamten Treffens fällt auch häufig an einen Sekretär, ebenso wie die korrekte Einrichtung des Raumes und bietet geeignete technologische Anschlüsse.
Die Fähigkeit, korrekte Grammatik, Interpunktion und Rechtschreibung zu verwenden, ist entscheidend für die Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz. Sekretärfähigkeiten sollten auch in der Lage seinArbeiten wirksam zu ordnen, um fehlerfreie Dokumente zu erstellen. Einige Spezialpositionen wie Rechts- und medizinische Sekretäre müssen ebenfalls ein gründliches Verständnis der in diesen Berufen verwendeten Begriffen haben. Die Fähigkeit, eine Vielzahl von visuellen Grafiken für die Online -Verwendung, Handzettel und Gruppenpräsentationen zu erstellen, ist eine weitere Fähigkeit, die in der Regel von Sekretären erforderlich ist.
Mastering -Technologie ist für fast alle Sekretärpositionen erforderlich. Die Sekretärfähigkeiten sollten erweiterte E -Mail -Fähigkeiten umfassen, einschließlich der Arbeit mit Anhängen, Flyern und Fotos mit einer Vielzahl von Softwareprogrammen. Viele Sekretäre arbeiten unterwegs, daher ist es ein Muss, die neuesten drahtlosen Kommunikationsfähigkeiten zu beherrschen. Dokumente und Fotos müssen oft bearbeitet und geteilt werden, daher ist die Möglichkeit, mit einer Vielzahl von Computerprogrammen zu arbeiten.