Was tun Personalagenturen?

Personalvermittlungsagenturen sind dafür verantwortlich, qualifizierte Mitarbeiter mit Arbeitgebern zusammenzubringen, die Arbeitskräfte benötigen. Solche Agenturen sind Experten bei der Bewertung der Bedürfnisse eines Einstellungsunternehmens anhand der Fähigkeiten und Erfahrungen von Arbeitssuchenden. Personalvermittler können eine Reihe von Jobsuchen für eine Vielzahl von Unternehmen gleichzeitig durchführen, sodass ihre Bemühungen häufig effizienter sind als die Bemühungen eines einzelnen Unternehmens, das eine einzelne Position anstellt.

Wenn ein Unternehmen eine Position besetzen muss, kann es sich an eine Personalagentur wenden, um zu helfen. Das Unternehmen stellt der Agentur eine Stellenbeschreibung, eine Vergütung sowie eine Liste der erforderlichen und bevorzugten Ausbildungen, Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verfügung. Die Agentur findet dann Kandidaten, die am besten zu den Bedürfnissen des Mietunternehmens passen, und präsentiert diese Kandidaten dem potenziellen Arbeitgeber.

Diese Agenturen bieten Stellenangebote an, sammeln Lebensläufe, interviewen potenzielle Kandidaten und führen eine Datenbank mit Arbeitssuchenden. Sie helfen bei der Vorbereitung von Interviews mit dem Vermieter. Sie können auch Drogen-, Körper- oder Fähigkeitstests durchführen, bei Bedarf Hintergrund- oder Bonitätsprüfungen koordinieren und die Referenzen eines Bewerbers überprüfen. Einige Personalvermittlungsagenturen bieten Arbeitssuchenden auch Unterstützung bei der Bewerbung oder Schulungen für Interviewfähigkeiten an.

Am häufigsten treten Personalagenturen aus dem Einstellungsprozess aus, sobald ein Vertrag zwischen dem zukünftigen Mitarbeiter und dem Einstellungsunternehmen unterzeichnet wurde. Das anstellende Unternehmen übernimmt in der Regel weitere Personalaufgaben wie die Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit und der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einrichtung der Leistungen. Die Agentur kann sich jedoch von Zeit zu Zeit sowohl beim Arbeitnehmer als auch beim Arbeitgeber melden, um sicherzustellen, dass das Match erfolgreich verlaufen ist.

Einige Personalagenturen suchen nach einer Vielzahl von Branchen und Positionen, andere sind spezialisiert. Beispielsweise kann sich eine Agentur auf die Anwerbung von Verkäufern oder Anwälten spezialisieren. Eine andere Agentur könnte verschiedene klinische und nicht-klinische Funktionen in der Gesundheitsbranche ausüben, jedoch keine Verwaltungsaufgaben außerhalb der Branche übernehmen. Ein dritter könnte sich auf das Besetzen von Stellen für leitende Angestellte wie Präsidenten, Vizepräsidenten oder leitende Angestellte konzentrieren.

Personalagenturen können sich nur auf lokale Unternehmen und Arbeitssuchende konzentrieren oder auf nationaler oder internationaler Ebene arbeiten. Einige Agenturen konzentrieren sich nur auf Festanstellungen. Andere beschäftigen sich mit vorübergehenden Rollen. Einige Agenturen besetzen beide Arten von Positionen.

Personalagenturen können auch als Arbeitsagenturen, Personalagenturen oder Headhunter bezeichnet werden. Die Agentur verdient ihr Geld, indem sie Gebühren für erfolgreich eingestellte Mitarbeiter erhebt. Agenturgebühren können entweder vom Vermieter oder vom Kandidaten bezahlt werden, obwohl in einigen Bereichen von Kandidaten bezahlte Gebühren als unprofessionell oder unethisch angesehen werden. Die Gebühr basiert häufig auf einem Prozentsatz des Jahresgehalts des Mitarbeiters.