Was macht ein Abrechnungsvertreter?
Ein Abrechnungsvertreter unterhält Kundendatenbanken, gibt Rechnungen aus und kümmert sich um die Kommunikation im Zusammenhang mit Abrechnungsangelegenheiten. Viele Versorgungsunternehmen, medizinische Büros und ähnliche Dienstleister verwenden Abrechnungsvertreter, um ihre Abrechnungs- und Zahlungssysteme zu verwalten. Es gibt in der Regel keine besonderen Bildungsanforderungen für diese Arbeit über ein Abitur über ein Highschool -Diplom hinaus, obwohl einige Büros eine relevante Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Abrechnung erwarten. Die Beschäftigungsmöglichkeiten können je nach Erfahrung, Schulung und Region variieren. Dies kann die Berechtigung für Dienstleistungen durch Versicherung oder andere Zahlungsprogramme umfassen. Rechnungsvertreter können Beratung anbieten, Menschen auf ihre Verpflichtungen aufmerksam machen, wenn sie Produkte und Dienstleistungen akzeptieren und Ratschläge zur Reduzierung der Kosten geben. Zum Beispiel, wenn ein Kunde bei einer medizinischenDas Büro hat eine Versicherung, der Rechnungsvertreter könnte empfehlen, für bestimmte Verfahren oder Behandlungen eine Vorabstimmung zu erhalten.
Da das Unternehmen Dienstleistungen erbringt, generiert der Rechnungsvertreter Rechnungen und sendet sie an die entsprechende Partei. Dies kann eine Versicherungsgesellschaft, eine Regierungsbehörde sein, die Dienstleistungen, Arbeitgeber oder andere Unternehmen anbietet. Jeder Rest, der auf der Rechnung fällig ist, liegt in der Verantwortung des Kunden. Abrechnungsvertreter können an Zahlungsplänen und anderen Maßnahmen für die Behandlung großer und unerwarteter Rechnungen arbeiten. Sie behalten Kundenkonten gut an und behalten die Kommunikation mit Kunden, die über herausragende Guthaben verfügen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, das Gleichgewicht vollständig zu sammeln.
Dieser Job kann eine Versicherungsüberprüfung beinhalten, Schecks, um sicherzustellen, dass die Kunden versichert sind und die Art ihrer Deckung bestimmen. Rechnungsvertreter müssen möglicherweise mit Codierungspraktiken vertraut seinWird verwendet, um Dienste und Verfahren mit der Verwendung eines standardisierten Systems zu identifizieren. In einigen Fällen können mehrere Systeme von derselben Firma verwendet werden, je nachdem, wohin Rechnungen gehen. Versicherungsunternehmen haben beispielsweise ihre eigenen Codes, die korrekt eingegeben werden müssen, um Zahlungen zu erhalten.
Erste Sammlungen auf Kundenkonten, die sich im Rückstand befinden, können in der Verantwortung eines Abrechnungsvertreters liegen. Dies kann das Erstellen korrekter Kontaktinformationen, die Ausgabe von Zahlungsanforderungen und die Bereitstellung von Informationen zu Zahlungsmethoden umfassen. Wenn Kunden nicht auf Sammelversuche reagieren, kann das Unternehmen sie gegen eine Gebühr an einen Dritten übergeben, der aggressivere Praktiken verwendet. Indem wir sich ausschließlich auf Sammlungen konzentrieren, kann der Dritte im Gegensatz zu einem Abrechnungsvertreter, der eine Vielzahl von Aufgaben erledigt, möglicherweise die Sammelquote erhöhen.