Was macht ein Global Purchasing Manager?
Ein globaler Einkaufsmanager verhandelt, überwacht und verwaltet globale Beschaffungsverträge. Dies beinhaltet normalerweise das Verstehen aller Aspekte des Geschäfts, des Einkaufs und der Werbung. Viele globale Einkaufsmanager lernen auch eine zweite und manchmal eine dritte Sprache, um besser mit denen zu kommunizieren, mit denen sie im Laufe des Geschäfts am meisten zu tun haben.
Der Hauptunterschied zwischen einem inländischen Einkaufsmanager und einem globalen Einkaufsmanager besteht darin, dass der globale Einkaufsmanager ein Experte für kulturelle Geschäftsunterschiede sein muss. Verträge sind möglicherweise nicht in seiner Muttersprache abgefasst, und er muss in der Lage sein, Fragen und Bedenken effektiv zu kommunizieren, bis der Vertrag genau das ist, was er sein soll.
Die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist eine weitere Aufgabe eines globalen Einkaufsleiters. Er oder sie fungiert häufig als Verbindung zwischen seinem oder ihrem Unternehmen und den internationalen Anbietern, mit denen es zusammenarbeitet. Der globale Einkaufsmanager erklärt nicht nur die Feinheiten des Vertrags, sondern er oder sie erörtert häufig die Geschäftskultur des Anbieters, um den Betrieb reibungsloser zu gestalten.
Reisen werden normalerweise vom globalen Einkaufsmanager erwartet. Unternehmen, die Lieferanten auf der ganzen Welt haben, schicken ihre Einkaufsmanager oft zu Besuch, teilen ihre Lagerbedürfnisse mit und bereinigen Meinungsverschiedenheiten. Der Wert einer solchen Kommunikation kann den Unterschied zwischen fortgesetzten Geschäftsbeziehungen mit Anbietern und dem Ausschluss von Lieferungen bedeuten.
Unternehmen verlangen oft, dass der globale Einkaufsmanager einen Bachelor-Abschluss in Einkauf oder internationalen Beziehungen besitzt. Viele Einkaufsleiter erwerben einen Master-Abschluss, um ihren Marktwert zu steigern. Das Sprechen von mehr als einer Sprache wird in diesem Bereich als wesentlicher Vorteil angesehen.
Eine weitere Aufgabe eines globalen Einkaufsleiters ist die Überwachung des Einkaufspersonals. Er oder sie hat normalerweise einen Dollar-Schwellenwert, mit dem Einkäufer arbeiten. Zum Beispiel kann ein Unternehmen den Manager anweisen, einen Kauf über einen bestimmten Geldbetrag persönlich abzuschließen. Er oder sie kann die Mitarbeiter auch anweisen, dass bestimmte Anbieter nur direkt mit dem Manager zu tun haben, beispielsweise in Fällen, in denen die meisten Mitarbeiter kulturelle Unterschiede nicht verstehen.
Von globalen Einkaufsmanagern wird erwartet, dass sie mit internationalen Themen Schritt halten. Wenn beispielsweise eine Nation, in der das Unternehmen des Managers Vorräte kauft, plötzlich belagert wird, muss der Manager wissen, an wen er sich wenden kann, um seine Geschäfte fortzusetzen. Wenn es dagegen nicht mehr möglich ist, dort Geschäfte zu tätigen, muss der Manager einen Sicherungsplan mit einem anderen Unternehmen haben, damit die Produktion nicht unterbrochen wird.