Was macht ein Vorgesetzter?
Ein Vorgesetzter ist eine Person, die die Kontrolle über eine bestimmte Abteilung in einer Organisation hat, die sich auf Produkte oder Dienstleistungen bezieht. Spezifische Jobdetails unterscheiden sich je nach Branche, in der die Person beschäftigt ist. Sie sind jedoch im Allgemeinen dafür verantwortlich, die Qualität des Produkts oder der Dienstleistung sicherzustellen, die Mitarbeiter in der Abteilung zu verwalten und zu versuchen, die Unternehmensziele zu erreichen. Die Vorgesetzten sind auch dafür verantwortlich, unter Anleitung der oberen Führungsebene Richtlinien festzulegen, die zu kulturellen Veränderungen innerhalb der Abteilung führen.
Die Hauptaufgabe der Position ist es, die Mitarbeiter zu verwalten, die direkt unter ihm arbeiten. Dies bedeutet, Zeitpläne zu erstellen, Mitarbeiterbewertungen durchzuführen und Probleme zu lösen, die zwischen den Mitarbeitern auftreten können. Es ist auch die Aufgabe des Vorgesetzten, Änderungen umzusetzen, die das obere Management in der Organisation vornehmen möchte, was bedeutet, die Mitarbeiter dazu zu inspirieren, diese umzusetzen. Der Manager muss über Führungsqualitäten verfügen, um diese Aufgaben effektiv und mit Respekt der Mitarbeiter ausführen zu können. Wenn es in der Abteilung zu einer Mitarbeiterdisziplin kommt, muss diese vom Vorgesetzten durchgesetzt werden.
In industriellen Produktionen ist es die Aufgabe des Linienleiters, dafür zu sorgen, dass die Produktionslinien effizient laufen. Wenn Änderungen vorgenommen werden müssen, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten, schlägt der Vorgesetzte die Änderungen in der übergeordneten Verwaltung vor. Er sorgt auch dafür, dass die Produktionsziele erreicht werden, der Versand reibungslos verläuft und die Ausrüstung auf dem neuesten Stand ist. Diese Position beinhaltet die Kenntnis der Qualitätskontrolle und die Durchsetzung von Bereichen, in denen sie nicht eingehalten wird.
Vorgesetzte arbeiten häufig mit Vorgesetzten in anderen Unternehmensbereichen zusammen, um die Gesamteffizienz der Organisation zu verbessern. Dies bedeutet, Zeit in Besprechungen mit dem Management zu verbringen, Büroaufgaben zu erledigen und direkt in der Produktion zu arbeiten. Der Vorgesetzte teilt seine Zeit zwischen diesen Bereichen auf, um sicherzustellen, dass die Budgets und Unterlagen vollständig sind und die Produktion reibungslos funktioniert. Ein Vorgesetzter erstellt häufig Budgets für die Abteilung und legt sie der oberen Führungsebene vor.
Wenn die Organisation feststellt, dass kulturelle Änderungen erforderlich sind, wie z. B. die Verbesserung der Arbeitsmoral der Mitarbeiter oder die Änderung der Art und Weise, wie ein Bereich betrieben wird, stellt der Vorgesetzte sicher, dass dies in seiner Abteilung geschieht. Dies kann bedeuten, zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsleitung zu arbeiten, um kurz- und langfristige Ziele zu erreichen, die sich letztendlich auf das Wohl des Unternehmens auswirken. Auf diese Weise ist der Vorgesetzte ein Vermittler.