Was macht ein Buchhaltungslehrling?

Lehrlingsausbildung helfen neu ausgebildete Buchhalter, wertvolle Erfahrungen am Arbeitsplatz zu sammeln. Als Buchhaltungsausbildende führen die Mitarbeiter viele der gleichen Aufgaben wie voll qualifizierte Buchhalter aus, obwohl diese Auszubildenden in der Regel unter enger Aufsicht arbeiten. Ein Buchhaltungsausbildender kann bei der Prüfung und Budgetierung beitragen oder die Buchhaltungsbücher eines Unternehmens aufrechterhalten. Dies beinhaltet in der Regel die Verwendung einer speziellen Buchhaltungssoftware, obwohl einige Unternehmen möglicherweise weiterhin Papierbücher verwenden. Auszubildende zahlen auch Rechnungen, leiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützen das Management bei grundlegenden Sekretariatsaufgaben.

Ein neuer Buchhaltungslehrling beginnt normalerweise mit der Ausführung grundlegender Büroaufgaben, einschließlich der Beantwortung des Telefons, der Beantwortung von E -Mails und der Pflege von Faxen und Post. Diese Mitarbeiter pflegen auch Unternehmensdateien, erstellen Kopien und können als Rezeptionisten fungieren. Ein Lehrling kann sogar für Aufgaben wie Kaffee, das Mittagessen für andere Mitarbeiter und den Kauf neuer Bürovorräte nach Bedarf verantwortlich sein. Diese Arten vonDie Aufgaben ermöglichen es Auszubildenden, sich mit dem Unternehmen und seinen Geschäftstätigkeit vertraut zu machen, bevor sie sich in komplexere Aufgaben eintauchen.

Wie die Erfahrung des Buchhaltungslehrs erlebt, kann er zu ausgeführten Arbeiten wie der Pflege von Unternehmensbüchern übergehen. Dies beinhaltet die Eingabe jeder Finanztransaktion, die das Unternehmen in ein spezielles Buchhaltungssoftwareprogramm durchführt. Die Auszubildenden protokolliert Forderungen und Verbindlichkeiten und geben neue Informationen zu Anbietern, Mitarbeitern und Konten ein. Er kann diese Programme auch verwenden, um Berichte zu drucken, die es Buchhaltungsmitarbeitern ermöglichen, die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu analysieren.

Zusätzlich zur Protokollierung dieser Art von Informationen auf dem Computer kann ein Buchhaltungslehrling auch mit Gläubigern, Kunden und anderen Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens interagieren. Er führt Kreditprüfungen durch, um Neukunden zu helfen, ein Konto zu eröffnen, stellt sicherKS und andere eingehende Zahlungen an die Bank. Ein Buchhaltungsausbildender kann sogar für die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Firma verantwortlich sein, einschließlich des Sendens von Steuern und anderen Zahlungen an die entsprechende Agentur. Diese Mitarbeiter können auch gebeten werden, Kunden in Bezug auf vergangene Rechnungen zu rufen oder diese kriminellen Kunden an Sammelagenturen zu verweisen.

Nachdem ein Buchhaltungsausbildner einige Zeit mit dem Unternehmen verbracht und viel über Operationen und Verfahren erfahren und bei komplexen Aufgaben wie der Prüfung helfen kann. Dies schließt interne Audits ein, bei denen das Unternehmen seine eigenen Aufzeichnungen und externe Audits für Besteuerung oder andere Zwecke in Einklang bringt. Der Prüfprozess beinhaltet die Übereinstimmung mit den entsprechenden Support -Dokumentationen, einschließlich Bestellungen, Verträgen und Kostenschätzungen.