Was macht ein Buchhaltungslehrling?

Eine Ausbildung hilft neu ausgebildeten Wirtschaftsprüfern, wertvolle Erfahrungen am Arbeitsplatz zu sammeln. Als Auszubildender zum Buchhalter haben die Mitarbeiter viele der gleichen Aufgaben wie vollqualifizierte Buchhalter, obwohl diese Auszubildenden in der Regel unter strenger Aufsicht arbeiten. Ein Auszubildender zum Buchhalter kann bei der Prüfung und Budgetierung behilflich sein oder die Buchführung eines Unternehmens unterstützen. Dies erfordert in der Regel die Verwendung einer speziellen Buchhaltungssoftware, obwohl einige Unternehmen möglicherweise weiterhin Papierbücher verwenden. Die Auszubildenden bezahlen auch Rechnungen, kümmern sich um die Gehaltsabrechnung und unterstützen das Management bei grundlegenden Sekretariatsaufgaben.

Ein neuer Auszubildender in der Buchhaltung beginnt in der Regel mit grundlegenden Büroaufgaben wie dem Beantworten des Telefons, dem Beantworten von E-Mails und dem Kümmern von Faxen und E-Mails. Diese Mitarbeiter verwalten auch Unternehmensdateien, erstellen Kopien und können als Empfangsmitarbeiter fungieren. Ein Lehrling kann sogar für Aufgaben wie das Zubereiten von Kaffee, die Bestellung von Mittagessen für andere Mitarbeiter und den Kauf neuer Büromaterialien verantwortlich sein. Diese Art von Verantwortung ermöglicht es den Auszubildenden, sich mit dem Unternehmen und dessen Betrieb vertraut zu machen, bevor sie sich komplexeren Aufgaben widmen.

Wenn der Auszubildende zum Buchhalter Erfahrung sammelt, kann er sich einer gründlicheren Arbeit widmen, beispielsweise der Führung von Geschäftsbüchern. Dabei wird jede Finanztransaktion, die das Unternehmen vornimmt, in ein spezielles Buchhaltungssoftwareprogramm eingegeben. Der Auszubildende protokolliert Forderungen und Verbindlichkeiten und gibt neue Informationen zu Lieferanten, Mitarbeitern und Konten ein. Er kann diese Programme auch verwenden, um Berichte auszudrucken, mit denen die Mitarbeiter des Rechnungswesens den finanziellen Zustand des Unternehmens analysieren können.

Zusätzlich zum Protokollieren dieser Art von Informationen in den Computer kann ein Buchhaltungslehrling auch mit Gläubigern, Kunden und anderen Mitarbeitern im Unternehmen interagieren. Er führt Bonitätsprüfungen durch, um Neukunden bei der Kontoeröffnung zu unterstützen, stellt sicher, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden, und nimmt Schecks und andere eingehende Zahlungen an die Bank entgegen. Ein Auszubildender in der Buchhaltung kann sogar für die Abwicklung der Gehaltsabrechnung des Unternehmens verantwortlich sein, einschließlich des Sendens von Steuern und anderen Zahlungen an die entsprechende Agentur. Diese Mitarbeiter können auch gebeten werden, Kunden wegen überfälliger Rechnungen anzurufen oder diese kriminellen Kunden an Inkassobüros weiterzuleiten.

Nachdem ein Auszubildender in der Buchhaltung einige Zeit im Unternehmen verbracht und viel über die Abläufe und Verfahren gelernt hat, muss er möglicherweise bei komplexen Aufgaben wie der Revision helfen. Dies umfasst interne Audits, bei denen das Unternehmen seine eigenen Aufzeichnungen abstimmt, und externe Audits für Steuerzwecke oder andere Zwecke. Der Prüfungsprozess umfasst den Abgleich aller Verbindlichkeiten und Forderungen mit den entsprechenden Supportdokumenten, einschließlich Bestellungen, Verträgen und Kostenvoranschlägen.