¿Qué hace un aprendiz de contabilidad?
Los aprendizajes ayudan a los contadores recién capacitados a obtener una valiosa experiencia en el lugar de trabajo. Como aprendiz de contabilidad, los empleados realizan muchas de las mismas tareas que los contadores totalmente calificados, aunque estos aprendices generalmente trabajan bajo una supervisión cercana. Un aprendiz de contabilidad puede ayudar con la auditoría y el presupuesto, o ayudar a mantener los contabilidad de contabilidad de una empresa. Esto generalmente implica el uso de un software de contabilidad especial, aunque algunas empresas aún pueden usar libros de papel. Los aprendices también pagan facturas, manejan la nómina y ayudan a la gestión con tareas de secretaría básica.
Un nuevo aprendiz de contabilidad generalmente comienza realizando tareas básicas de oficina, incluida la respuesta al teléfono, la respuesta a los correos electrónicos y el cuidado de los faxes y el correo. Estos empleados también mantienen archivos de la empresa, hacen copias y pueden actuar como recepcionistas. Un aprendiz incluso puede ser responsable de tareas como hacer café, pedir el almuerzo para otro personal y comprar nuevos suministros de oficina según sea necesario. Estos tipos deLas responsabilidades permiten a los aprendices familiarizarse con la empresa y sus operaciones antes de sumergirse en tareas más complejas.
Como experiencia en el aprendiz de contabilidad, puede pasar a un trabajo más elaborado, como mantener los libros de libros de la empresa. Esto implica ingresar cada transacción financiera que la Compañía convierte en un programa de software de contabilidad especial. El aprendiz registra cuentas por cobrar y cuentas por pagar, e ingresa nueva información sobre proveedores, empleados y cuentas. También puede usar estos programas para imprimir informes que permitan al personal contable analizar la salud financiera de la compañía.
.Además de registrar este tipo de información en la computadora, un aprendiz de contabilidad también puede interactuar con acreedores, clientes y otros empleados dentro de la empresa. Realiza verificaciones de crédito para ayudar a los nuevos clientes a abrir una cuenta, asegurarse de que las facturas se paguen a tiempo y toman cheCKS y otros pagos entrantes al banco. Un aprendiz de contabilidad incluso puede ser responsable de manejar la nómina de la compañía, incluido el envío de impuestos y otros pagos a la agencia apropiada. También se les puede pedir a estos empleados que hagan llamadas a los clientes con respecto a las facturas de la hora anterior, o remitan a estos clientes delincuentes a las agencias de recolección.
Después de que un aprendiz de contabilidad haya pasado algún tiempo con la compañía y haya aprendido mucho sobre las operaciones y los procedimientos, es posible que deba ayudar con tareas complejas como la auditoría. Esto incluye auditorías internas, donde la Compañía concilia sus propios registros y auditorías externas para impuestos u otros fines. El proceso de auditoría implica hacer coincidir cada pago por pagar y recibir la documentación de soporte adecuada, incluidas las órdenes de compra, los contratos y las estimaciones de costos.