Co robi praktykant rachunkowy?
Uczniowie pomagają nowo przeszkolonym księgowcom zdobyć cenne doświadczenie w miejscu pracy. Jako uczeń rachunkowości pracownicy wykonują wiele takich samych zadań, jak w pełni wykwalifikowani księgowi, chociaż uczniowie ci zwykle pracują pod bliskim nadzorem. Uczeń księgowy może pomóc w kontroli i budżetowaniu lub pomóc w utrzymaniu księgowych księgowych. Zazwyczaj wiąże się to z korzystaniem z specjalnego oprogramowania księgowego, chociaż niektóre firmy mogą nadal korzystać z księgowych papierowych. Uczniowie płacą również rachunki, obsługują listy płac i pomagają w zarządzaniu w podstawowych zadaniach sekretarskich.
Nowy uczeń rachunkowości zwykle zaczyna się od wykonania podstawowych zadań biurowych, w tym odbierania telefonu, odpowiedzi na e -maile i opieki nad faksami i pocztą. Pracownicy ci utrzymują również akta firmy, wykonują kopie i mogą działać jako recepcjonistowie. Uczeń może być nawet odpowiedzialny za zadania, takie jak robienie kawy, zamawianie lunchu dla innych pracowników i zakup nowych materiałów biurowych w razie potrzeby. Tego rodzajuObowiązki pozwalają uczniom zapoznać się z firmą i jej działalnością przed zanurzeniem się w bardziej złożonych zadaniach.
Jako doświadczenie zysków rachunkowości może przejść do bardziej skomplikowanej pracy, takiej jak utrzymanie księgowych firm. Obejmuje to wprowadzenie każdej transakcji finansowej, którą firma wprowadza do specjalnego oprogramowania księgowego. Praktyki dzienne i zobowiązania oraz wprowadza nowe informacje dotyczące dostawców, pracowników i konta. Może również wykorzystać te programy do drukowania raportów, które pozwalają pracownikom księgowym na analizę zdrowia finansowego firmy.
Oprócz rejestrowania tego rodzaju informacji do komputera, uczeń rachunkowości może również wchodzić w interakcje z wierzycielami, klientami i innymi pracownikami w firmie. Wykonuje kontrole kredytowe, aby pomóc nowym klientom otworzyć konto, upewnia się, że faktury są opłacane na czas i podejmuje czeekKS i inne przychodzące płatności do banku. Ucznia rachunkowości może być nawet odpowiedzialna za obsługę płac firmy, w tym wysyłanie podatków i innych płatności do odpowiedniej agencji. Pracownicy ci mogą również zostać poproszeni o wykonywanie połączeń klientów dotyczących wcześniejszych rachunków lub skierowanie tych przestępców do agencji windykacyjnych.
Po tym, jak uczeń rachunkowości spędził trochę czasu z firmą i nauczył się wiele na temat operacji i procedur, może być zobowiązany do pomocy w złożonych zadaniach, takich jak audyt. Obejmuje to audyty wewnętrzne, w których firma uzgrywa własne rekordy oraz zewnętrzne audyty podatkowe lub inne cele. Proces kontroli obejmuje dopasowanie każdego płatnego i należnego do odpowiedniej dokumentacji wsparcia, w tym zamówień zakupu, umów i szacunków kosztów.