Co robi praktykant rachunkowości?
Praktyki pomagają nowo przeszkolonym księgowym zdobyć cenne doświadczenie w miejscu pracy. Jako praktykant rachunkowości pracownicy wykonują wiele takich samych zadań, jak w pełni wykwalifikowani księgowi, chociaż ci praktykanci zwykle pracują pod ścisłym nadzorem. Praktyk księgowy może pomóc w audycie i budżetowaniu lub w prowadzeniu ksiąg rachunkowych firmy. Zazwyczaj wiąże się to ze stosowaniem specjalnego oprogramowania księgowego, chociaż niektóre firmy mogą nadal korzystać z ksiąg papierowych. Uczniowie płacą również rachunki, zajmują się listami płac i pomagają zarządowi w podstawowych zadaniach sekretarskich.
Nowy praktykant księgowy zwykle zaczyna od wykonywania podstawowych zadań biurowych, w tym odbierania telefonu, odpowiadania na wiadomości e-mail oraz obsługi faksów i poczty. Pracownicy ci przechowują również pliki firmowe, wykonują kopie i mogą działać jako recepcjonistki. Uczeń może być nawet odpowiedzialny za takie zadania, jak parzenie kawy, zamawianie obiadu dla innych pracowników i zakup nowych materiałów biurowych w razie potrzeby. Tego rodzaju obowiązki pozwalają uczniom zapoznać się z firmą i jej działalnością przed nurkowaniem w bardziej złożonych zadaniach.
W miarę zdobywania doświadczenia praktyk księgowych może przejść do bardziej skomplikowanej pracy, takiej jak prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki. Wiąże się to z wprowadzeniem każdej transakcji finansowej dokonywanej przez firmę do specjalnego oprogramowania księgowego. Uczeń rejestruje należności i zobowiązania oraz wprowadza nowe informacje dotyczące dostawców, pracowników i kont. Może również używać tych programów do drukowania raportów, które pozwalają pracownikom księgowym analizować kondycję finansową firmy.
Oprócz logowania tego typu informacji do komputera, praktyk księgowy może również wchodzić w interakcje z wierzycielami, klientami i innymi pracownikami w firmie. Przeprowadza kontrole kredytowe, aby pomóc nowym klientom założyć konto, upewnia się, że faktury są opłacane na czas, a także przyjmuje czeki i inne płatności przychodzące do banku. Uczeń księgowy może być nawet odpowiedzialny za obsługę listy płac firmy, w tym wysyłanie podatków i innych płatności do odpowiedniej agencji. Pracownicy ci mogą być również proszeni o dzwonienie do klientów w sprawie zaległych rachunków lub kierowanie tych zaległych klientów do agencji windykacyjnych.
Po tym, jak praktykant rachunkowości spędził trochę czasu z firmą i nauczył się wiele o operacjach i procedurach, może być zobowiązany do pomocy przy złożonych zadaniach, takich jak audyt. Obejmuje to audyty wewnętrzne, w których firma uzgadnia swoje dane, oraz audyty zewnętrzne do celów podatkowych lub innych celów. Proces audytu obejmuje dopasowanie każdej należnej i należnej do odpowiedniej dokumentacji wsparcia, w tym zamówień zakupu, umów i szacunków kosztów.