Co dělá účetní učeň?

Učňovské vzdělávání pomáhá nově vyškoleným účetním získat cenné zkušenosti na pracovišti. Jako účetní učeň provádějí zaměstnanci mnoho stejných úkolů jako plně kvalifikovaní účetní, ačkoli tito učni obvykle pracují pod blízkým dohledem. Účetníku může pomoci s auditem a rozpočtováním nebo pomoci udržovat účetní knihy firmy. To obvykle zahrnuje použití speciálního účetního softwaru, i když některé firmy mohou stále používat papírové knihy. Učňovci také platí účty, zpracovávají výplatní listinu a pomáhají managementu se základními sekretářskými úkoly.

Nový účetní učeň obvykle začíná prováděním základních kancelářských úkolů, včetně odpovědi na telefon, reagováním na e -maily a péči o faxy a poštu. Tito zaměstnanci také udržují soubory společnosti, vytvářejí kopie a mohou působit jako recepční. Učeň může být dokonce zodpovědný za úkoly, jako je výroba kávy, objednání oběda pro jiné zaměstnance a nákup nových kancelářských potřeb podle potřeby. Tyto typyOdpovědnosti umožňují učně se seznámit se s firmou a jejími operacemi, než se ponoří do složitějších úkolů.

Jako zkušenost s účetním učedníkem může přejít k komplikovanější práci, jako je udržování knih společnosti. To zahrnuje vstup do každé finanční transakce, kterou společnost provede do speciálního účetního softwarového programu. Učňovské protokoly pohledávky a závazky a zadává nové informace týkající se dodavatelů, zaměstnanců a účtů. Může také tyto programy použít k tisku zpráv, které umožňují účetnímu personálu analyzovat finanční zdraví společnosti.

Kromě protokolování tohoto typu informací do počítače může účetní učeň interagovat také s věřiteli, zákazníky a dalšími zaměstnanci ve společnosti. Provádí kreditní kontroly, aby pomohl novým zákazníkům otevřít účet, zajišťuje, že jsou faktury vypláceny včas, a bere checKS a další příchozí platby bance. Účetní učeň může být dokonce zodpovědný za manipulaci s výplatou společnosti, včetně odeslání daně a dalších plateb příslušné agentuře. Tito zaměstnanci mohou být také požádáni, aby zavolali zákazníkům ohledně minulých účtů nebo těchto delikventních zákazníků odkazovali na sběrné agentury.

Poté, co účetní učeň strávil nějaký čas se společností a naučil se hodně o operacích a postupech, může být vyžadován, aby pomohl s komplexními úkoly, jako je audit. To zahrnuje interní audity, kde společnost sladí své vlastní záznamy a externí audity pro zdanění nebo jiné účely. Proces auditu zahrnuje porovnání každé splatné a pohledávky s příslušnou podpůrnou dokumentací, včetně nákupních objednávek, smluv a odhadů nákladů.