Co dělá účetní učeň?

Učňovská praxe pomáhají nově vyškoleným účetním získat cenné zkušenosti na pracovišti. Jako účetní učeň vykonávají zaměstnanci mnoho stejných úkolů jako plně kvalifikovaní účetní, ačkoli tito učni obvykle pracují pod přísným dohledem. Účetní učeň může pomoci s auditem a rozpočtováním, nebo může pomoci udržovat účetní účetní knihy firmy. To obvykle zahrnuje použití speciálního účetního softwaru, i když některé firmy mohou stále používat papírové knihy. Učni také platí účty, zpracovávají mzdy a pomáhají managementu se základními sekretářskými úkoly.

Nový účetní učeň obvykle začíná prováděním základních kancelářských úkolů, včetně odpovídání na telefon, odpovídání na e-maily a péči o faxy a poštu. Tito zaměstnanci také vedou firemní záznamy, vytvářejí kopie a mohou jednat jako recepční. Učeň může být dokonce zodpovědný za úkoly, jako je vaření kávy, objednávání obědů pro ostatní zaměstnance a nákup nových kancelářských potřeb podle potřeby. Tyto typy povinností umožňují učňům seznámit se s firmou a jejími činnostmi před ponořením do složitějších úkolů.

Protože účetní učeň získává zkušenosti, může se přesunout k komplikovanější práci, jako je vedení účetních knih společnosti. To zahrnuje zadání každé finanční transakce, kterou společnost provádí, do zvláštního účetního softwarového programu. Učeň zaznamenává pohledávky a závazky a zadává nové informace týkající se prodejců, zaměstnanců a účtů. Tyto programy může také použít k tisku zpráv, které umožňují účetním analyzovat finanční zdraví společnosti.

Kromě protokolování tohoto typu informací do počítače může účetní učeň také interagovat s věřiteli, zákazníky a dalšími zaměstnanci společnosti. Provádí kontroly kreditu, aby pomohl novým zákazníkům otevřít si účet, zajistit včasné zaplacení faktur a provádět kontroly a další příchozí platby do banky. Účetní učeň může být dokonce odpovědný za zpracování mezd ve společnosti, včetně zaslání daně a dalších plateb příslušné agentuře. Tito zaměstnanci mohou být rovněž vyzváni, aby zákazníkům zavolali ohledně faktur po splatnosti nebo aby tyto delikventní zákazníky předali inkasním agenturám.

Poté, co účetní učeň strávil nějaký čas se společností a dozvěděl se hodně o operacích a postupech, může být požádán, aby pomohl s komplexními úkoly, jako je audit. To zahrnuje interní audity, kde společnost sjednocuje své vlastní záznamy, a externí audity pro daňové nebo jiné účely. Proces auditu zahrnuje sladění všech závazků a pohledávek s příslušnou podpůrnou dokumentací, včetně objednávek, smluv a odhadů nákladů.