Que fait un apprenti comptable?
Les stages aident les comptables nouvellement formés à acquérir une expérience précieuse sur le lieu de travail. En tant qu'apprenti en comptabilité, les employés effectuent bon nombre des mêmes tâches que des comptables pleinement qualifiés, bien que ces apprentis travaillent généralement sous une surveillance étroite. Un apprenti comptable peut aider à l'audit et à la budgétisation, ou aider à maintenir les grands livres de comptabilité d'une entreprise. Cela implique généralement l'utilisation d'un logiciel de comptabilité spécial, bien que certaines entreprises utilisent encore des grands livres. Les apprentis paient également leurs factures, s’occupent de la paie et aident la direction à effectuer des tâches de secrétariat de base.
Un nouvel apprenti comptable commence généralement par effectuer des tâches de base au bureau, notamment répondre au téléphone, répondre aux e-mails et gérer les fax et le courrier. Ces employés tiennent également des dossiers de l'entreprise, en font des copies et peuvent agir en tant que réceptionnistes. Un apprenti peut même être responsable de tâches telles que la préparation du café, la commande de repas pour d’autres employés et l’achat de nouvelles fournitures de bureau au besoin. Ces types de responsabilités permettent aux apprentis de se familiariser avec l'entreprise et ses activités avant de se lancer dans des tâches plus complexes.
Au fur et à mesure que l'apprenti comptable acquiert de l'expérience, il peut passer à un travail plus élaboré, tel que la gestion des grands livres de l'entreprise. Cela implique la saisie de chaque transaction financière réalisée par la société dans un logiciel de comptabilité spécial. L'apprenti enregistre les comptes clients et fournisseurs et introduit de nouvelles informations concernant les fournisseurs, les employés et les comptes. Il peut également utiliser ces programmes pour imprimer des rapports permettant au personnel comptable d’analyser la santé financière de la société.
En plus de consigner ce type d'informations dans l'ordinateur, un apprenti en comptabilité peut également interagir avec les créanciers, les clients et les autres employés de l'entreprise. Il effectue des contrôles de crédit pour aider les nouveaux clients à ouvrir un compte, s'assure que les factures sont payées à temps et prend les chèques et autres paiements entrants à la banque. Un apprenti comptable peut même être responsable du traitement de la masse salariale de l'entreprise, notamment de l'envoi des taxes et autres paiements à l'agence appropriée. On peut également demander à ces employés d’appeler les clients pour les informer des factures en souffrance ou de les renvoyer à des agences de recouvrement.
Lorsqu'un apprenti en comptabilité a passé quelque temps avec l'entreprise et en a appris beaucoup sur les opérations et les procédures, il peut être amené à aider à des tâches complexes telles que l'audit. Cela inclut les audits internes, dans lesquels la société rapproche ses propres registres, et les audits externes à des fins fiscales ou autres. Le processus d'audit implique de faire correspondre chaque créance payable et créatrice avec la documentation de support appropriée, y compris les commandes d'achat, les contrats et les estimations de coûts.