会計実習生は何をしますか？

見習いは、新しく訓練された会計士が職場で貴重な経験を積むのに役立ちます。 会計実習生として、従業員は完全な資格を持つ会計士と同じタスクの多くを実行しますが、これらの実習生は通常、厳重な監督の下で働きます。 会計実習生は、監査と予算編成を支援したり、企業の会計台帳を維持したりすることができます。 これには通常、特別な会計ソフトウェアの使用が含まれますが、一部の企業は依然として紙台帳を使用する場合があります。 見習いはまた、請求書の支払い、給与の処理、および基本的な秘書のタスクで管理を支援します。

新しい会計実習生は、通常、電話への応答、電子メールへの応答、FAXやメールの処理など、基本的なオフィスタスクを実行することから始まります。 また、これらの従業員は会社のファイルを維持し、コピーを作成し、受付係として行動することがあります。 実習生は、コーヒーを作る、他のスタッフに昼食を注文する、必要に応じて新しい事務用品を購入するなどのタスクを担当することさえあります。 これらのタイプの責任により、見習いは、より複雑なタスクに飛び込む前に、会社とその業務に慣れることができます。

会計実習生が経験を積むと、会社の台帳の維持など、より精巧な作業に移ることがあります。 これには、会社が行う各金融取引を特別な会計ソフトウェアプログラムに入力することが含まれます。 見習いは売掛金と買掛金を記録し、仕入先、従業員、および口座に関する新しい情報を入力します。 また、これらのプログラムを使用して、会計スタッフが会社の財務状態を分析できるレポートを印刷することもできます。

この種の情報をコンピューターに記録することに加えて、会計実習生は、債権者、顧客、および社内の他の従業員ともやり取りする場合があります。 彼は信用調査を行い、新規顧客が口座を開設するのを支援し、請求書が期日通りに支払われるようにし、小切手およびその他の入金を銀行に支払います。 会計実習生は、税やその他の支払いを適切な代理店に送るなど、会社の給与を処理することもできます。 これらの従業員は、延滞請求書に関して顧客に電話をかけるか、これらの滞納顧客を回収業者に紹介するように求められる場合があります。

会計実習生が会社でしばらく時間を過ごし、運用と手順について多くのことを学んだ後、彼は監査のような複雑なタスクを支援する必要があるかもしれません。 これには、会社が独自の記録を調整する内部監査と、課税またはその他の目的のための外部監査が含まれます。 監査プロセスでは、買掛金、売掛金それぞれを、発注書、契約書、および費用見積りなどの適切なサポート文書と照合します。