Hvad gør en bogføring lærling?
Lærlinger hjælper nyuddannede revisorer med at få værdifuld erfaring på arbejdspladsen. Som en bogføringslærling udfører medarbejderne mange af de samme opgaver som fuldt kvalificerede regnskabsfolk, skønt disse lærlinger typisk fungerer under nøje overvågning. En bogføringslærling kan hjælpe med revision og budgettering eller hjælpe med at opretholde en virksomheds regnskabsregnskab. Dette involverer typisk brugen af særlig bogføringssoftware, skønt nogle virksomheder stadig bruger papirbøger. Lærlinger betaler også regninger, håndterer lønningslister og hjælper ledelsen med grundlæggende sekretæropgaver.
En ny bogføring lærling begynder typisk med at udføre basale kontoropgaver, herunder besvare telefonen, svare på e-mails og tage sig af faxer og mail. Disse ansatte vedligeholder også firmafiler, kopierer og kan fungere som receptionister. En lærling kan endda være ansvarlig for opgaver som at lave kaffe, bestille frokost til andet personale og købe nye kontorartikler efter behov. Disse typer ansvarsområder giver lærlinger mulighed for at gøre sig bekendt med firmaet og dets drift, inden de dykker ned i mere komplekse opgaver.
Efterhånden som den regnskabsmæssige lærling får erfaring, kan han gå videre til et mere detaljeret arbejde, såsom vedligeholdelse af firmahovedbøger. Dette indebærer, at hver enkelt økonomiske transaktion, som virksomheden foretager, indgår i et specielt regnskabssoftwareprogram. Lærlingen registrerer tilgodehavender og gæld, og indlæser nye oplysninger om leverandører, ansatte og konti. Han kan også bruge disse programmer til at udskrive rapporter, der giver regnskabspersonale mulighed for at analysere virksomhedens økonomiske helbred.
Ud over at logge denne type information på computeren, kan en regnskabslærling også interagere med kreditorer, kunder og andre ansatte i virksomheden. Han udfører kreditchecks for at hjælpe nye kunder med at åbne en konto, sørger for, at fakturaer betales til tiden og tjekker og andre indgående betalinger til banken. En bogføring lærling kan endda være ansvarlig for håndtering af virksomhedens lønningsliste, herunder at sende skat og andre betalinger til det relevante agentur. Disse ansatte kan også blive bedt om at ringe til kunder vedrørende forfaldne regninger eller henvise disse kriminelle kunder til indsamlingsbureauer.
Efter at en bogføringslærling har tilbragt nogen tid hos virksomheden og lært meget om operationer og procedurer, kan det være nødvendigt, at han hjælper med komplekse opgaver som revision. Dette inkluderer interne revisioner, hvor virksomheden afstemmer sine egne poster og eksterne revisioner til beskatning eller andre formål. Revisionsprocessen involverer at matche hvert betalt og tilgodehavende med den relevante supportdokumentation, inklusive indkøbsordrer, kontrakter og omkostningsoverslag.