Cosa fa un apprendista contabile?
Gli apprendistati aiutano i contabili appena formati a acquisire una preziosa esperienza sul posto di lavoro. Come apprendista contabile, i dipendenti svolgono molte delle stesse attività dei contabili qualificati, anche se questi apprendisti lavorano in genere sotto stretta supervisione. Un apprendista di contabilità può aiutare con la revisione contabile e il bilancio o aiutare a mantenere i registri contabili di un'azienda. Ciò comporta in genere l'uso di un software di contabilità speciale, sebbene alcune aziende possano ancora utilizzare libri contabili. Gli apprendisti pagano anche le bollette, gestiscono le buste paga e assistono la gestione nelle attività di segreteria di base.
Un nuovo apprendista contabile inizia in genere eseguendo attività di base in ufficio, tra cui rispondere al telefono, rispondere alle e-mail e occuparsi di fax e posta. Questi dipendenti conservano anche file aziendali, ne fanno copie e possono fungere da receptionist. Un apprendista può anche essere responsabile di compiti come fare il caffè, ordinare il pranzo per altro personale e acquistare nuove forniture per ufficio, se necessario. Questo tipo di responsabilità consente agli apprendisti di familiarizzare con l'azienda e le sue operazioni prima di immergersi in compiti più complessi.
Man mano che l'apprendista contabile acquisisce esperienza, può passare a lavori più elaborati, come il mantenimento dei registri aziendali. Ciò comporta l'immissione di ogni transazione finanziaria che la società effettua in uno speciale programma software di contabilità. L'apprendista registra crediti e debiti e immette nuove informazioni su fornitori, dipendenti e conti. Può anche utilizzare questi programmi per stampare rapporti che consentono al personale contabile di analizzare lo stato finanziario dell'azienda.
Oltre a registrare questo tipo di informazioni nel computer, un apprendista contabile può anche interagire con creditori, clienti e altri dipendenti all'interno dell'azienda. Esegue i controlli del credito per aiutare i nuovi clienti ad aprire un conto, si assicura che le fatture siano pagate in tempo e prende assegni e altri pagamenti in entrata alla banca. Un apprendista contabile può anche essere responsabile della gestione del libro paga dell'azienda, incluso l'invio di imposte e altri pagamenti all'agenzia appropriata. A questi dipendenti può anche essere chiesto di effettuare chiamate ai clienti in merito a fatture scadute o di inviare tali clienti insoluti alle agenzie di recupero crediti.
Dopo che un apprendista di contabilità ha trascorso un po 'di tempo con l'azienda e ha imparato molto sulle operazioni e sulle procedure, potrebbe essere richiesto di aiutare in compiti complessi come l'auditing. Ciò include audit interni, in cui la società riconcilia i propri registri, e audit esterni a fini fiscali o di altro tipo. Il processo di revisione prevede la corrispondenza di ciascun debito e credito con la documentazione di supporto appropriata, inclusi ordini di acquisto, contratti e stime dei costi.