Cosa fa un apprendista contabile?
Apprendiceships aiutano i contabili di nuova formazione a acquisire una preziosa esperienza sul posto di lavoro. Come apprendista contabile, i dipendenti svolgono molti degli stessi compiti dei contabili di tutto qualificati, sebbene tali apprendisti funzionino in genere sotto stretta supervisione. Un apprendista contabile può aiutare a revisione contabile e budget o aiutare a mantenere i registri contabili di un'azienda. Ciò comporta in genere l'uso di un software di contabilità speciale, sebbene alcune aziende possano ancora utilizzare i registri di carta. Gli apprendisti pagano anche le bollette, gestiscono le buste paga e assistono la gestione con compiti di base di segreteria.
Un nuovo apprendista contabile inizia in genere eseguendo attività di base di ufficio, tra cui la risposta al telefono, la risposta alle e -mail e la cura dei fax e della posta. Questi dipendenti mantengono anche file aziendali, creano copie e possono fungere da receptionist. Un apprendista può anche essere responsabile di compiti come preparare il caffè, ordinare il pranzo per altro personale e l'acquisto di nuove forniture per uffici, se necessario. Questi tipi diLe responsabilità consentono agli apprendisti di familiarizzare con l'azienda e le sue operazioni prima di immergersi in compiti più complessi.
Mentre l'apprendista contabile acquisisce esperienza, può passare a lavori più elaborati, come il mantenimento dei registri delle società. Ciò comporta l'inserimento in ogni transazione finanziaria che l'azienda trasforma in un programma di software di contabilità speciale. L'apprendista registra i crediti e i debiti e input nuove informazioni su fornitori, dipendenti e account. Può anche utilizzare questi programmi per stampare report che consentono al personale contabile di analizzare la salute finanziaria dell'azienda.
Oltre a registrare questo tipo di informazioni nel computer, un apprendista contabile può anche interagire con creditori, clienti e altri dipendenti all'interno dell'azienda. Esegue assegni di credito per aiutare i nuovi clienti ad aprire un account, assicura che le fatture vengano pagate in tempo e prende assegniKS e altri pagamenti in arrivo alla banca. Un apprendista contabile può anche essere responsabile della gestione del libro paga della società, inclusa l'invio di tasse e altri pagamenti all'agenzia appropriata. A questi dipendenti può anche essere chiesto di effettuare chiamate ai clienti in merito a fatture in pasta o di riferire questi clienti delinquenti alle agenzie di raccolta.
Dopo che un apprendista contabile ha trascorso un po 'di tempo con l'azienda e ha imparato molto su operazioni e procedure, potrebbe essere tenuto a aiutare con compiti complessi come il revisione. Ciò include audit interni, in cui la società riconcilia i propri record e audit esterni per tassazione o altri scopi. Il processo di audit prevede la corrispondenza di ciascun pagabile e ricevibile con la documentazione di supporto appropriata, inclusi ordini di acquisto, contratti e stime dei costi.