Was macht ein Veranstaltungsverkaufskoordinator?

Ein Veranstaltungsverkaufskoordinator wird in der Regel eingestellt, um Ticketverkäufe für eine Sonderveranstaltung zu organisieren oder den Verkaufsprozess für Unternehmen zu verwalten, die regelmäßig Veranstaltungen abhalten.In beiden Fällen ist der Veranstaltungsverkaufskoordinator ein wesentlicher Bestandteil des finanziellen Erfolgs der Veranstaltung und muss in der Regel bestimmte Verkaufsziele erreichen.Verwaltung und Kundendienst sind auch große Teile des Jobs.

Sonderveranstaltungen haben eine finanzielle Struktur, die sich auf den Ticketverkauf stützt.Tickets müssen nicht nur verkauft werden, sondern müssen normalerweise vor der Veranstaltung verkauft werden.Veranstaltungen beruhen in der Regel auf Vorauskreisverkäufe, um den Cashflow zu gewährleisten, sodass die Veranstalter im Voraus für Ressourcen bezahlen können, um die Veranstaltung zum Erfolg zu machen.Die Person, die den Ticketverkauf koordiniert, gilt als einer der wichtigsten Mitarbeiter der Organisationsteam.In diesem Plan wird festgelegt, wie der Verkaufsprozess der Verkaufsbeschaffung funktionieren wird, wie man involvierte Parteien und Aussichten für neue Märkte einbezieht, und den erwarteten Zeitpunkt der Cash -Zuflüsse.Der Koordinator muss auch den Verwaltungsprozess über das Sammeln von Geld, den Umsatz und den Kaufnachweis überwachen.

Die Verwaltung des Verkaufsprozesses kann die Einrichtung verschiedener Zahlungsmethoden beinhalten, um sicherzustellen, dass die Zahlung über das Internet und die Bearbeitung der Zahlung in einem elektronischen Gastmanagementsystem erfolgen kann.Ereignisse haben normalerweise Teilnahmestufen, die unterschiedliche Beträge kosten.Für eine Veranstaltung ist eines der wichtigsten Dinge, die nach der Förderung der Ticketverkäufe sichergestellt werden müssen, dass Personen, die bezahlt haben, am Tag der Veranstaltung auf der angemessenen Teilnahme ordnungsgemäß identifiziert werden können.All dies fällt in der Regel unter die Stellenbeschreibung des Veranstaltungsverkaufskoordinators.Er muss sicherstellen, dass die Teilnehmer sich im folgenden Jahr wieder für die Veranstaltung anmelden, wenn es jährlich weitergeht.Der Veranstaltungsverkaufskoordinator vereinigt Papierkram, berichtet über die endgültigen Verkaufszahlen und bereitet gegebenenfalls die Verkaufsanstrengungen in den nächsten Jahren vor.

Eine andere Art von Veranstaltungsszenario, in der ein Verkaufskoordinator einsetzt, ist die Catering -Abteilung eines Restaurants oder einer Halle.Diese Art von Einrichtungen bedient Gruppen, die den Service für besondere Anlässe reservieren.In diesem Szenario ist der Veranstaltungsverkaufskoordinator immer mit einer neuen Gruppe beschäftigt und nicht mit einem einmaligen besonderen Ereignis.Er ist dafür verantwortlich, Gruppen zu buchen und den Verkauf von Lebensmitteln und Getränken bei ihrer Ankunft zu verwalten.Der Koordinator stellt sicher, dass das gegessene Essen dem Kunden ordnungsgemäß in Rechnung gestellt wird und die Veranstaltung am Ende des Tages mit der Bareinnahme in Einklang bringt.