イベントセールスコーディネーターは何をしますか？

イベント販売コーディネーターは、通常、特別なイベントのチケット販売を組織したり、イベントを定期的に開催している企業の販売プロセスを管理するために雇用されています。どちらの場合も、イベント販売コーディネーターはイベントの財務成功の不可欠な部分であり、通常、特定の販売目標を達成する必要があります。管理と顧客サービスも仕事の大部分です。

特別なイベントには、チケット販売に依存する財務構造があります。チケットを販売する必要があるだけでなく、通常、イベントの前に販売する必要があります。イベントは通常、現金フローを提供するために前払いチケット販売に依存しているため、イベントオーガナイザーはイベントを成功させるためにリソースに事前に支払うことができます。チケット販売を調整する人は、組織的な乗組員の最も重要なスタッフの1人と見なされます。

1回限りの特別なイベントでは、イベントセールスコーディネーターは通常、チケット販売計画の考案を担当します。この計画は、販売勧誘プロセスがどのように機能するかを詳述しています。関与する関係者と新しい市場の見込み客と、予想される現金流入のタイミングを引き付ける方法。また、コーディネーターは、お金の集め、販売の記録、購入証明の提供に関する管理プロセスを監督する必要があります。

販売プロセスの管理には、さまざまな支払い方法を設定し、インターネットで支払いを行うことができることを確認し、電子ゲスト管理システムで支払いを処理できます。通常、イベントにはさまざまな金額の費用がかかる参加レベルがあります。イベントの場合、チケット販売の促進後に確実に確実に確実に行う必要があることは、支払いをした人がイベント当日の適切な参加レベルで適切に特定できることです。これらはすべて、通常、イベント販売コーディネーターの職務記述書に該当します。

販売コーディネーターは、完璧なカスタマーサービスを提供し、イベントのバックエンド。彼は、毎年続く場合は、翌年、出席者が再びイベントに登録する準備ができていることを確認する必要があります。イベントセールスコーディネーターは、書類を調整し、最終販売数値について報告し、該当する場合は来年の販売努力に備えています。

販売コーディネーターを採用するもう1つのタイプのイベントシナリオは、レストランまたはホールのケータリング部門です。これらの種類の施設は、特別な機会のためにサービスを留保するグループにサービスを提供しています。 このシナリオでは、イベントセールスコーディネーターは、1回限りの特別なイベントではなく、常に新しいグループで忙しいです。彼は、グループの予約と、到着時に飲料の販売を管理する責任があります。コーディネーターは、食べられる食品が顧客に適切に請求されることを確認し、1日の終わりに現金摂取量とイベントを調整します。