Was ist eine Gehaltsabrechnungsstelle?
Ein Abrechnungsverwalter ist eine Person, die die Ausstellung der Abrechnung und die Pflege der Abrechnungsunterlagen überwacht. Lohnbuchhalter können je nach Größe und Art des Unternehmens unterschiedliche Qualifikationen haben. In einem kleinen Unternehmen kann ein Buchhalter alle Buchhaltungsbedürfnisse abwickeln, einschließlich Gehaltsabrechnung, Kreditorenzahlungen, Verarbeitung von Forderungen und anderen Problemen. In größeren Unternehmen gibt es möglicherweise eine Personalabteilung, die von einem qualifizierten Konto mit einem Team von Angestellten überwacht wird, und in mittelgroßen Unternehmen fungiert eine einzelne Person als Personalverwalter und konzentriert sich ausschließlich auf die Personalabrechnung.
Einige Lohnbuchhalter haben ein Abitur und lernen am Arbeitsplatz. Andere haben Schulungs- und Zertifizierungsprogramme absolviert, um grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse zu erwerben. Viele Fachschulen und Volkshochschulen bieten Kurse an, die Menschen auf Karrieren in der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten. Mehr Qualifikationen können zu Beginn eine höhere Bezahlung bedeuten, sind jedoch möglicherweise nicht erforderlich.
Der Administrator der Gehaltsabrechnung sammelt und überprüft die Zeitdaten und ist dafür verantwortlich, dass die Gehaltsabrechnungen korrekt und vollständig sind. Bei der Generierung von Gehaltsschecks müssen Gehaltsverwalter Einbehaltungen vornehmen, einschließlich Steuern, freiwilligen Beiträgen zu Leistungsprogrammen und Lohnpfändungen. Diese Einbehalte werden auf jedem Gehaltsscheck dokumentiert, damit der Mitarbeiter überprüfen kann, ob sie korrekt sind.
Lohnbuchhalter führen auch Aufzeichnungen über alte Lohnbuchhaltungsdaten. Dies wird verwendet, um Ende des Jahres Steuerbelege zu erstellen und Referenzen für den Fall bereitzustellen, dass es zu Streitigkeiten über einen Gehaltsscheck kommt. Die Mitarbeiter bemerken möglicherweise nicht sofort, dass Probleme wie eine falsche Bezahlung auftreten, und es ist möglich, dass ein Mitarbeiter eine mehrere Monate alte Nachzahlung bestreitet. Daher ist es wichtig, ordnungsgemäß geordnete Aufzeichnungen zu führen, damit Informationen schnell abgerufen und überprüft werden können.
Für diesen Job sind normalerweise Computerkenntnisse erforderlich. Die meisten Lohnbuchhalter verwenden Computerprogramme, um Lohnschecks zu erstellen, und müssen möglicherweise mit Buchhaltungssoftware arbeiten, um Lohnbuchhaltungsinformationen einzugeben. Es ist auch üblich, dass Arbeitsplätze mit computergestützten Zeitnehmungssystemen arbeiten und der Gehaltsabrechnungsverwalter mit dem Zeitnehmungssystem und dessen Funktionsweise vertraut sein muss.
Die Vergütungssätze für Personen in diesen Positionen variieren. Je mehr Erfahrung oder Ausbildung jemand hat, desto höher kann die Grundvergütung sein. Wenn Sie für große Unternehmen arbeiten, können Sie Zugang zu Leistungen wie Krankenversicherungen und Pensionsplänen erhalten, die das Gehalt aufwerten können. Ein angehender Gehaltsverwalter möchte möglicherweise Gehaltsreferenzseiten verwenden, um die angebotenen Gehälter mit den Gehaltsraten in der Branche und in der Region zu vergleichen.