Was ist ein Gehaltsabrechnungsadministrator?

Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministrator ist eine Person, die die Ausgabe von Gehaltsabrechnungen und Wartung von Gehaltsabrechnungen überwacht. Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministratoren können je nach Größe und Art des Geschäfts unterschiedliche Qualifikationen haben. In einem kleinen Unternehmen kann ein Buchhaltungsfachmann alle Rechnungslegungsbedürfnisse, einschließlich Gehaltsabrechnung, Lieferantenzahlungen, Verarbeitungskonten und anderen Problemen, erfüllen. In größeren Unternehmen kann es eine Lohn- und Gehaltsabteilung geben, die von einem qualifizierten Konto bei einem Team von Angestellten beaufsichtigt wird. In mittelgroßer Geschäften fungiert eine einzige Person als Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministrator und konzentriert sich ausschließlich auf die Gehaltsabrechnung. Andere haben Schulungs- und Zertifizierungsprogramme angenommen, um einige grundlegende Fähigkeiten zur Geschäftsverwaltung zu erwerben. Viele technische Schulen und Community Colleges bieten Kursarbeit an, die Menschen auf Karrieren in der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereitet. Weitere Qualifikationen können zu Beginn höhere Bezahlung bedeuten, aber möglicherweise nicht erforderlich seined. Bei der Generierung von Gehaltsschecks müssen Gehaltsabrechnungsadministratoren Quellensteuer, einschließlich Steuern, freiwillige Beiträge zu Leistungsprogrammen und Lohnbeilungen durchführen. Diese Zurückhalten sind in jedem Gehaltsscheck dokumentiert, damit der Mitarbeiter überprüften kann, dass er korrekt ist.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministratoren behalten auch Aufzeichnungen über alte Gehaltsabrechnungsinformationen. Dies wird verwendet, um am Ende des Jahres Steuerdokumente zu generieren und Referenzen zu liefern, falls ein Streit um einen Gehaltsscheck vorliegt. Die Mitarbeiter können Probleme nicht sofort bemerken, als würden sie mit dem falschen Satz bezahlt werden, und es kann für einen Mitarbeiter möglich sein, ein mehrere Monate altes Backpay zu bestreiten, was es entscheidend macht, gut bestellte Aufzeichnungen zu erhalten, damit Informationen sein könnenschnell gezogen und überprüft.

Dieser Job erfordert normalerweise Computerkenntnisse. Die meisten Gehaltsabrechnungsadministratoren verwenden Computerprogramme, um Gehaltsschecks zu generieren, und müssen möglicherweise mit Buchhaltungssoftware arbeiten, um die Gehaltsabrechnungsinformationen einzugeben. Es ist auch üblich, Arbeitsplätze mit computergestützten Zeitbehaltensystemen zu sehen, und der Gehaltsabrechnungsadministrator muss mit dem Timekeeping -System und der Funktionsweise vertraut sein.

Bezahlungssätze für Menschen in diesen Positionen variieren. Je mehr Erfahrung oder Schulung jemand hat, desto höhere Basiszahlung kann sein. Die Arbeit für große Unternehmen kann Zugang zu Leistungen wie Krankenversicherung und Pensionsplänen bieten, die den Wert für das Gehalt vermitteln können. Ein potenzieller Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministrator möchte möglicherweise Gehaltsreferenz -Sites verwenden, um Gehälter zu vergleichen, die mit dem Abzinsung in der Branche und in der Region angeboten werden.