Co to jest administrator płac?
Administrator płac to osoba, która nadzoruje emisję płac i utrzymanie dokumentacji płac. Administratorzy płac mogą mieć różne kwalifikacje w zależności od wielkości i charakteru firmy. W małej firmie jeden profesjonalista może zaspokoić wszystkie potrzeby księgowe, w tym płace, płatności dostawców, przetwarzanie należności i innych problemów. W większych przedsiębiorstwach może istnieć dział płacący przez wykwalifikowane konto z zespołem urzędników, aw średnim biznesie jedna osoba działa jako administrator listy płac i koncentruje się wyłącznie na liście płac.
Niektórzy administratorzy płac mają dyplom szkoły średniej i uczą się pracy. Inni podjęli programy szkoleniowe i certyfikacyjne w celu zdobycia podstawowych umiejętności administracji biznesowej. Wiele szkół technicznych i szkół wyższych oferuje zajęcia, które przygotowują ludzi do kariery w administracji płac. Więcej kwalifikacji może oznaczać wyższe wynagrodzenie na początku, ale może nie być wymaganewyd.
Administrator płac zbiera i weryfikuje informacje o czasie i jest odpowiedzialne za wydawanie prawidłowych i kompletnych wypłat. W trakcie generowania wypłat administratorzy płac muszą wykonywać potrącenia, w tym podatki, dobrowolne składki na programy świadczeń i dodatki płacowe. Te potrącenia są udokumentowane na każdej wypłaty, aby pracownik mógł sprawdzić, czy jest poprawny.
Administratorzy płac również prowadzą rejestry na temat starych informacji o płace. Zostanie to wykorzystane do generowania dokumentów podatkowych na koniec roku, a także do przedstawienia odniesień w przypadku sporu o wypłatę. Pracownicy nie mogą od razu zauważać problemów, takich jak zapłatę w niewłaściwej stawce i może być możliwe, aby pracownik zakwestionował plecak, który ma kilka miesięcy, co sprawia, że ważne jest utrzymanie dobrze uporządkowanych zapisów, aby informacje mogły byćSzybko pociągnął i sprawdził.
Ta praca zwykle wymaga umiejętności komputerowych. Większość administratorów płac korzysta z programów komputerowych do generowania wypłat i może wymagać pracy z oprogramowaniem księgowym w celu wprowadzenia informacji o płace. Często często widzę miejsca pracy przy użyciu skomputeryzowanych systemów czasowych, a administrator płac musi zapoznać się z systemem harmonogramu i sposobem, w jaki działa.
Płaca stawki za osoby na tych stanowiskach różnią się. Im więcej doświadczenia lub szkolenia ktoś ma, tym wyższe wynagrodzenie podstawowe. Praca dla dużych firm może zapewnić dostęp do świadczeń takich jak ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne, które mogą zwiększyć wartość wynagrodzenia. Prospektywny administrator listy płac może chcieć wykorzystać strony referencyjne do porównania wynagrodzeń oferowanych z stawką w branży i obszarze.