Co je správce mezd?

Správce mezd je osoba, která dohlíží na vydávání mezd a údržbu záznamů o mzdách. Správci mezd mohou mít různé kvalifikace v závislosti na velikosti a povaze podnikání. V malém podniku může jeden účetní profesionál řešit všechny účetní potřeby, včetně mzdy, platby dodavatelů, pohledávek na zpracování účtů a dalších problémů. Ve větších podnicích může existovat oddělení mezd pod dohledem kvalifikovaného účtu u týmu úředníků a ve středně velkém podnikání jedna osoba působí jako správce mezd a zaměřuje se pouze na mzdu. Jiní absolvovali programy školení a certifikace, aby získali některé základní dovednosti v oblasti obchodní správy. Mnoho technických škol a komunitních vysokých škol nabízí kurzové práce, která připravuje lidi na kariéru ve správě mezd. Více kvalifikace může znamenat vyšší plat na začátku, ale nemusí to být vyžadovánoEd.

Správce mezd shromažďuje a ověřuje informace o časoměku a je zodpovědný za vydávání výplatních výplat, které jsou správné a dokončeny. V procesu generování výplatních výplatních prostředků musí správci mezd provádět srážky, včetně daní, dobrovolných příspěvků k programům výhod a mzdových ozdoby. Tyto srážky jsou zdokumentovány na každé výplatě, aby zaměstnanec mohl ověřit, že jsou správné.

Správci mezd také vede záznamy o starých informacích o mzdách. To bude použito k generování daňových dokumentů na konci roku a k poskytnutí referencí v případě, že dojde ke sporu o výplatu. Zaměstnanci si nemusí okamžitě všimnout problémů, jako je zaplacení nesprávnou sazbou, a může být možné, aby zaměstnance zpochybnil několik měsíců, což činí zásadní pro udržení dobře uspořádaných záznamů, aby informace mohly býtrychle vytáhl a zkontroloval.

Tato práce obvykle vyžaduje počítačové dovednosti. Většina správců mezd používá počítačové programy ke generování výplatních položek a možná bude muset pracovat s účetním softwarem pro zadání informací o výplatních listinách. Je také běžné vidět pracoviště využívající počítačové systémy časoměru a správce mezd musí být obeznámen se systémem časového řízení a jak to funguje.

Sazby platů pro lidi v těchto pozicích se liší. Čím více zkušeností nebo školení někdo má, tím vyšší základna může být. Práce pro velké společnosti může poskytnout přístup k výhodám, jako je zdravotní pojištění a penzijní plány, které mohou zvýšit hodnotu platu. Prospektivní správce mezd může chtít použít referenční místa pro porovnání platy nabízených s mírou průmyslu v oboru a oblasti.