Co je správce mezd?

Správce mezd je osoba, která dohlíží na vydávání mezd a vedení mezd. Správci mezd mohou mít různou kvalifikaci v závislosti na velikosti a povaze firmy. V malém podniku může jeden účetní pracovat se všemi účetními potřebami, včetně mezd, plateb dodavatelům, zpracování pohledávek a dalších problémů. Ve větších podnicích může být oddělení mezd vedeno kvalifikovaným účtem s týmem úředníků a ve středně velkých podnicích jedna osoba vystupuje jako správce mezd a zaměřuje se výhradně na výplatní listinu.

Někteří správci mezd mají středoškolský diplom a učili se o práci. Jiní absolvovali školicí a certifikační programy, aby získali základní dovednosti v oblasti obchodní správy. Mnoho technických škol a komunitních vysokých škol nabízí kurzy, které připravují lidi na kariéru ve správě mezd. Více kvalifikací může znamenat vyšší odměnu na začátku, ale nemusí být vyžadováno.

Správce mezd shromažďuje a ověřuje informace o čase a je zodpovědný za vydávání správných a úplných výplat. V procesu vytváření mezd musí správci mezd provádět srážky, včetně daní, dobrovolných příspěvků na programy dávek a obstavení mezd. Tyto srážky jsou zdokumentovány na každé výplatě, aby zaměstnanec mohl ověřit, že jsou správné.

Správci mezd také uchovávají záznamy o starých informacích o mezd. To bude použito ke generování daňových dokladů na konci roku ak poskytování referencí v případě sporu o výplatu. Zaměstnanci si nemusí okamžitě všimnout problémů, jako je výplata špatnou sazbou, a může být možné, aby zaměstnanec vznesl námitky proti zpětné platbě, která je stará několik měsíců, takže je důležité vést dobře uspořádané záznamy, aby bylo možné informace rychle vytáhnout a zkontrolovat.

Tato práce obvykle vyžaduje počítačové dovednosti. Většina správců mezd používá počítačové programy ke generování výplatních listin a pravděpodobně bude muset pracovat s účetním softwarem pro zadávání informací o mezd. Je také běžné vidět pracoviště využívající počítačové systémy časomíru a správce mezd musí být obeznámen s časovým systémem a jeho fungováním.

Mzdové sazby pro lidi na těchto pozicích se liší. Čím více zkušeností nebo školení má někdo, tím vyšší může být základní plat. Práce pro velké společnosti může poskytnout přístup k dávkám, jako je zdravotní pojištění a penzijní plány, které mohou zvýšit hodnotu platu. Potenciální správce mezd může chtít použít referenční weby pro srovnání platů, které nabízí nabízené platy, s průběžnou sazbou v průmyslu a v této oblasti.