Hva er en lønnsadministrator?
En lønnsadministrator er en person som fører tilsyn med utstedelse av lønn og vedlikehold av lønnsregister. Lønnsadministratorer kan ha forskjellige kvalifikasjoner avhengig av virksomhetens størrelse og art. I en liten bedrift kan en regnskapsfører håndtere alle regnskapsmessige behov, inkludert lønn, leverandørbetalinger, behandling av kundefordringer og andre problemer. I større virksomheter kan det være en lønnsavdeling som er overvåket av en kvalifisert konto med et team av funksjonærer, og i mellomstore bedrifter fungerer en enkeltperson som en lønnsadministrator og fokuserer utelukkende på lønningslisten.
Noen lønnsadministratorer har vitnemål på videregående skole og lærer på jobben. Andre har tatt opplærings- og sertifiseringsprogrammer for å tilegne seg noen grunnleggende ferdigheter i forretningsadministrasjonen. Mange tekniske skoler og samfunnskollegier tilbyr kurs som forbereder folk på karrierer i lønnsadministrasjon. Flere kvalifikasjoner kan bety høyere lønn i starten, men det kan ikke være nødvendig.
Lønnsadministratoren samler inn og verifiserer informasjon om tidtaking og er ansvarlig for å utstede lønnsjekker som er riktige og fullstendige. I prosessen med å generere lønnsslokker, må lønnsadministratorer utføre forskuddstrekk, inkludert skatter, frivillige bidrag til ytelsesprogrammer og lønnspynt. Disse forskuddstrekkene er dokumentert på hver lønnsslipp slik at den ansatte kan bekrefte at de er riktige.
Lønnsadministratorer fører også oversikt over gammel lønnsinformasjon. Dette vil bli brukt til å generere skattedokumenter på slutten av året, samt for å gi referanser i tilfelle det er tvist om en lønnsslipp. Det kan hende at ansatte ikke umiddelbart legger merke til problemer som å bli betalt til feil pris, og det kan være mulig for en ansatt å bestride tilbakebetaling som er flere måneder gammel, noe som gjør det viktig å opprettholde velordnede poster slik at informasjon raskt kan trekkes og sjekkes.
Denne jobben krever vanligvis dataferdigheter. De fleste lønnsledelsesadministratorer bruker dataprogrammer for å generere lønnssjekker og kan være nødvendig å jobbe med regnskapsprogramvare for å legge inn lønnsinformasjon. Det er også vanlig å se arbeidsplasser som bruker datastyrte tidtakingssystemer, og lønnsadministratoren må være kjent med tidtaksordningen og hvordan det fungerer.
Lønnssatsene for personer i disse stillingene varierer. Jo mer erfaring eller trening noen har, jo høyere grunnlønn kan være. Å jobbe for store selskaper kan gi tilgang til fordeler som helseforsikring og pensjonsplaner som kan gi verdi til lønnen. En potensiell lønnsadministrator vil kanskje bruke lønnsreferansesider for å sammenligne lønn som tilbys med den løpende satsen i industrien og området.