Hva er en lønnsadministrator?

En lønnsadministrator er en person som overvåker utstedelsen av lønn og vedlikehold av lønnsregister. Lønnsadministratorer kan ha varierende kvalifikasjoner avhengig av virksomhetens størrelse og art. I en liten bedrift kan en regnskapsfaglig profesjonell håndtere alle regnskapsbehov, inkludert lønn, leverandørbetalinger, behandling av kundefordringer og andre problemer. I større virksomheter kan det være en lønnsavdeling overvåket av en kvalifisert konto med et team av funksjonærer, og i mellomstor virksomhet fungerer en enkelt person som en lønnsadministrator og fokuserer utelukkende på lønnen.

Noen lønnsadministratorer har et videregående vitnemål og lærer på jobben. Andre har tatt opplærings- og sertifiseringsprogrammer for å tilegne seg noen grunnleggende ferdigheter i forretningsadministrasjonen. Mange tekniske skoler og høgskoler i samfunnet tilbyr kurs som forbereder folk på karrierer i lønnsadministrasjon. Flere kvalifikasjoner kan bety høyere lønn i starten, men kan ikke være kravred.

Lønnsadministratoren samler inn og verifiserer informasjon om tidtaking og er ansvarlig for å utstede lønnsslipper som er riktige og fullføres. I prosessen med å generere lønnsslipper, må lønnsadministratorer utføre tilbakeholdelser, inkludert skatter, frivillige bidrag til fordeler programmer og lønns pynt. Disse tilbakeholdelsene er dokumentert på hver lønnsslipp slik at den ansatte kan bekrefte at de er riktige.

Lønnsadministratorer fører også poster om gammel lønnsinformasjon. Dette vil bli brukt til å generere skattedokumenter på slutten av året, samt for å gi referanser i tilfelle det er en tvist om en lønnsslipp. Ansatte kan ikke umiddelbart merke problemer som å bli betalt til feil pris, og det kan være mulig for en ansatt å bestride tilbakeløp som er flere måneder, noe som gjør det kritisk å føre velordnede poster slik at informasjonen kan væreraskt trukket og sjekket.

Denne jobben krever vanligvis dataferdigheter. De fleste lønnsadministratorer bruker dataprogrammer for å generere lønnsslipper og kan trenge å jobbe med regnskapsprogramvare for å legge inn lønnsinformasjon. Det er også vanlig å se arbeidsplasser ved hjelp av datastyrte tidtakingssystemer, og lønnsadministratoren må være kjent med tidtakingssystemet og hvordan det fungerer.

Betalingspriser for personer i disse stillingene varierer. Jo mer erfaring eller trening noen har, jo høyere grunnlønn kan være. Å jobbe for store selskaper kan gi tilgang til fordeler som helseforsikring og pensjonsplaner som kan tilføre lønnen verdi. En potensiell lønnsadministrator vil kanskje bruke lønnsreferansesider for å sammenligne lønn som tilbys med den pågående satsen i bransjen og området.