¿Qué es un administrador de nómina?
Un administrador de nómina es una persona que supervisa la emisión de la nómina y el mantenimiento de los registros de nómina. Los administradores de nómina pueden tener calificaciones variables dependiendo del tamaño y la naturaleza del negocio. En una pequeña empresa, un profesional de contabilidad puede manejar todas las necesidades contables, incluidas la nómina, los pagos de los proveedores, el procesamiento de cuentas por cobrar y otros problemas. En las empresas más grandes puede haber un departamento de nómina supervisado por una cuenta calificada con un equipo de empleados, y en negocios de tamaño mediano, una sola persona actúa como administrador de nómina y se enfoca únicamente en la nómina.
Algunos administradores de nómina tienen un diploma de escuela secundaria y aprenden sobre el trabajo. Otros han tomado programas de capacitación y certificación para adquirir algunas habilidades básicas de administración de empresas. Muchas escuelas técnicas y colegios comunitarios ofrecen cursos que preparan a las personas para carreras en la administración de nómina. Más calificaciones pueden significar un salario más alto al comienzo, pero puede no ser requeridoed.
El administrador de nómina recopila y verifica la información de cronometraje y es responsable de emitir cheques de pago correctos y completos. En el proceso de generación de cheques de pago, los administradores de nómina deben realizar retenciones, incluidos impuestos, contribuciones voluntarias a programas de beneficios y adornos salariales. Estas retenciones se documentan en cada cheque de pago para que el empleado pueda verificar que sea correcto.
Los administradores de nómina también mantienen registros en la información de nómina antigua. Esto se utilizará para generar documentos fiscales al final del año, así como para proporcionar referencias en caso de que haya una disputa sobre un cheque de pago. Los empleados no pueden notar de inmediato problemas como ser pagados a la tasa incorrecta y puede ser posible que un empleado disputa el retroceso que tiene varios meses, lo que hace que sea fundamental mantener registros bien ordenados para que la información pueda serrápidamente tirado y marcado.
Este trabajo generalmente requiere habilidades informáticas. La mayoría de los administradores de nómina usan programas de computadora para generar cheques de pago y pueden necesitar trabajar con el software de contabilidad para ingresar información de nómina. También es común ver los lugares de trabajo utilizando sistemas de cronometraje computarizados y el administrador de nómina debe estar familiarizado con el sistema de cronometraje y cómo funciona.
Las tasas de pago para las personas en estos puestos varían. Cuanta más experiencia o capacitación tenga alguien, más salario base más alto puede ser. Trabajar para grandes empresas puede proporcionar acceso a beneficios como seguro de salud y planes de pensiones que pueden agregar valor al salario. Un posible administrador de nómina puede querer utilizar sitios de referencia salariales para comparar los salarios que se ofrecen con la tasa actual en la industria y el área.