Hvad er en løneadministrator?
En løneadministrator er en person, der fører tilsyn med udstedelsen af lønningslister og vedligeholdelse af lønregistre. Løneadministratorer kan have forskellige kvalifikationer afhængigt af virksomhedens størrelse og art. I en lille virksomhed kan en regnskabsfolk behandle alle regnskabsmæssige behov, herunder lønningslister, leverandørbetalinger, behandling af tilgodehavender og andre problemer. I større virksomheder kan der være en lønningsafdeling, der overvåges af en kvalificeret konto hos et team af kontorister, og i mellemstore virksomheder fungerer en enkelt person som en lønningsadministrator og fokuserer udelukkende på lønningslisten.
Nogle løneadministratorer har et gymnasiumseksamen og lærer på jobbet. Andre har taget uddannelses- og certificeringsprogrammer for at erhverve nogle grundlæggende forretningsadministrationsevner. Mange tekniske skoler og samfundsskoler tilbyder kurser, der forbereder folk til en karriere i lønningsadministration. Flere kvalifikationer kan betyde højere løn ved starten, men er muligvis ikke påkrævet.
Løneadministratoren indsamler og verificerer oplysninger om tidsstyring og er ansvarlig for at udstede lønchecks, der er korrekte og komplette. I processen med at generere lønsedler skal løneadministratorer udføre tilbageholdelser, inklusive skatter, frivillige bidrag til ydelsesprogrammer og lønspynt. Disse tilbageholdelser dokumenteres på hver lønseddel, så medarbejderen kan verificere, at de er korrekte.
Løneadministratorer fører også poster over gamle lønningsoplysninger. Dette vil blive brugt til at generere skattedokumenter ved udgangen af året såvel som til at give referencer i tilfælde af, at der er uenighed om en løncheck. Medarbejdere kan ikke med det samme bemærke problemer som at blive betalt til en forkert sats, og det kan være muligt for en medarbejder at bestride tilbagebetaling, der er flere måneder gammel, hvilket gør det kritisk at vedligeholde velordnede poster, så information hurtigt kan trækkes og kontrolleres.
Dette job kræver normalt computerfærdigheder. De fleste lønneadministratorer bruger computerprogrammer til at generere løncheck og kan være nødt til at arbejde med regnskabssoftware for at indtaste lønningsoplysninger. Det er også almindeligt at se arbejdspladser, der bruger edb-tidssystemer, og løneadministratoren skal være fortrolig med tidtagesystemet, og hvordan det fungerer.
Lønssatser for personer i disse positioner varierer. Jo mere erfaring eller træning nogen har, jo højere baseløn kan være. At arbejde for store virksomheder kan give adgang til fordele som sundhedsforsikring og pensionsordninger, der kan tilføje værdien til lønnen. En potentiel løneadministrator vil muligvis bruge lønreferencesites til at sammenligne de lønninger, der tilbydes, med den igangværende sats i branchen og området.